為了優化館藏書結構，提高藏書質量，保證館藏文獻的完整性和科學性，方便讀者借閱，特修訂圖書館書刊剔舊管理辦法。
一、書刊剔舊的原則
1.實用性原則。剔除無用書刊，保留有用書刊。
2.復本原則。各類圖書報刊，原則上只剔除復本，不剔除品種。
3.存檔原則。剔除書刊要求目錄健全，妥善存檔。
二、書刊剔舊的范圍
1.復本量較多，且讀者借閱很少的書刊。
2.內容陳舊，且已有更新的書刊。
3.借閱量小，流通率極低的書刊。
4.嚴重殘缺破損，無法修補再投入流通的書刊。
5.字典、辭典、全書、大全、年鑒等工具書，原則上不剔除。
三、剔舊書刊的實施及工作流程
1.剔舊工作必須有計劃、有組織地進行，禁止隨意性。
2.剔舊工作實行部門主任負責制。先由庫室工作人員根據爆架情況，提出剔除書刊的具體范圍的書面申請，經由所在部門主任審核同意，最后報分管副館長批準后，方可執行。
3.剔舊后的書架，原則上保留2/3的圖書，新書量特別大的地方，可保留1/2的書架，禁止空留書架（原有空書架的，只能調架，不能剔舊）。
4.整個剔舊下架過程由各部門主任負責監督執行，若出現隨意下架行為，追究當事人責任，部門主任負連帶責任。
5.除送密集書庫的圖書外，系統管理部根據書刊剔舊的實際情況，開通相應的權限，由各庫室自行修改館藏地址，也可由各庫室負責采集信息，系統管理部統一移送。
6.在剔舊工作完成后，系統管理部及時收回權限，并立即修改密碼等，做好有關信息安全工作。
7.云塘館移送密集書庫的圖書，由各庫室負責送到相關密集書庫，AB館移送密集書庫的圖書，由各庫室負責，辦公室負責安排車輛統一移送。
8.系統管理部及時對存入密集書庫的書刊進行館藏數據更新處理，系統管理部和云塘流通部共同負責組織入藏密集庫的書刊上架，保證剔舊書刊正常流通。
9.對已經剔舊的借閱量大的破損殘缺圖書，各庫室部門主任每學期將相關書目上報資源建設部，由資源建設部負責注銷并及時補充相應館藏。
10.注銷的書刊目錄，由資源建設部負責打印成冊，一式二份，一份保存采訪部，一份交館辦公室。辦公室將注銷的書刊目錄向學校國資處備案，申請學校固定資產財務核銷。
本辦法自公布之日起實行。
長沙理工大學圖書館
2018年10月25日
