根據(jù)《長沙理工大學圖書館數(shù)字資源引進管理辦法（修訂）》，制訂本數(shù)字資源試用及停訂規(guī)管理辦法。
一、數(shù)字資源試用
（一）試用內容
1. 試用的數(shù)字資源包括學校教學和科研工作所需的中外數(shù)據(jù)庫、電子圖書、電子期刊、視頻資料、光盤產品等各種形式的數(shù)字化文獻信息資源，也包括圖書館需要為學校教學和科研工作服務的、并支撐數(shù)字資源使用運行的各種管理系統(tǒng)及平臺軟件等。
2. 與本館現(xiàn)有中外數(shù)字資源在內容上重復較多的，圖書館原則上不再試用。
3. 湖南省高校數(shù)字化圖書館已經購買或已經明確列入引進計劃的全省高校共建共享的數(shù)字資源，圖書館原則上不再試用。
（二）試用流程
1. 試用提出。由校圖書館工作委員會及文獻資源建設小組專家，圖書館分管領導、或資源建設部提出。
2. 試用調研。由資源建設部負責調研資源的相關情況，包括內容與數(shù)量、適用學科、試用方式、試用時間、試用地址等。
3. 試用申請。數(shù)字資源商出具試用承諾書，資源建設部以書面形式向分管領導提出試用申請。
4. 試用審批。由圖書館領導集體決定是否開通試用。
5. 試用實施。資源建設部在圖書館網(wǎng)頁上發(fā)布試用通知，系統(tǒng)管理部負責開通試用和相關技術保障。
6. 試用評估。試用到期后，資源建設部收集讀者的意見、使用情況，向館領導集體出具試用總結報告和有關建議。
試用結束后，根據(jù)試用合格標準和年度經費預算安排，圖書館領導集體研究決定是否采購。
（三）試用合格標準
1. 適應學校學科建設、教學科研以及人才培養(yǎng)的需要。
2. 得到相關校圖工委委員及文獻資源建設小組專家的認可。
3. 試用期間有較高的使用量。
二、數(shù)字資源停訂
（一）停訂流程
1. 停訂提出。由校圖書館工作委員會及文獻資源建設小組專家,圖書館分管領導或資源建設部提出。
2. 停訂申請。資源建設部將擬停訂資源報分管館領導初審。
3. 停訂審批。圖書館集體領導決定是否停訂。
4. 通知商家。通知商家不再續(xù)訂。
5. 發(fā)布公告。在圖書館網(wǎng)站發(fā)布停訂數(shù)據(jù)庫公告。
（二）停訂標準
1．已不適應學校學科建設、教學科研以及人才培養(yǎng)發(fā)展需要的。
2．相當一部分校圖書館工作委員會及文獻資源建設小組專家建議停訂的。
3．相關數(shù)據(jù)庫內容相同或重復較多的。
4．使用率不高的。
5. 其它情況，如：數(shù)據(jù)庫商無法保障數(shù)據(jù)庫正常訪問的，年度經費預算不能安排的。
