第一章 總 則
第一條 為進一步加強我校圖書資料及電子出版物的管理，提高使用效益，保證該類資產的安全完整，根據《湖南省高等學校固定資產管理辦法》等有關規定，結合我校實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱圖書資料及電子出版物，是指學校購買的或單位之間饋贈的，具有一定載體和文本特征的文獻信息材料。
第三條 圖書資料及電子出版物管理的主要任務是：完善管理體制；明晰產權關系，建立科學的運行機制，健全規章制度；合理配置圖書資料及電子出版物資源；保證圖書資料及電子出版物的連續性、完整性、完好性、共享性。
第四條 圖書資料及電子出版物管理的原則：資源配置合理，發揮效益優先，層次管理規范，責任明確到人。圖書館根據學校年度預算經費，在充分調研、論證的基礎上，編制年度采購計劃。
第五條 圖書資料及電子出版物管理包括：圖書資料及電子出版物的計劃編制、采購、分類編目、加工、典藏、流通、數據庫建設維護、借閱、資產統計管理等。
第六條 學校的圖書資料及電子出版物屬于國有資產，要全面實行計算機管理。圖書館的圖書資料及電子出版物要按照《GLIS 8.X圖書館集成管理系統》的要求，遵循CNMARC格式進行分類、編目、著錄。
第七條 對剔舊、丟失的圖書資料及電子出版物要及時進行典藏系統處理，以保證圖書資料及電子出版物實物與數據庫相符。
第八條 學校的圖書資料及電子出版物由圖書館實行歸口管理。圖書館每年要向學校上報圖書資料及電子出版物的增減情況。
第二章 圖書館職責
第九條 參與圖書資料及電子出版物的招標工作、負責管理圖書館全部圖書資料及電子出版物的固定資產管理。
第十條 辦理新增圖書資料及電子出版物審核手續。
第十一條 負責新增圖書資料及電子出版物的驗收、分編、加工、填寫典藏交接清單、建立書目數據庫。
第十二條 審核、鑒定圖書資料及電子出版物變動、處置報告單，并辦理歸口變動、處置審核手續。
第十三條 負責圖書資料及電子出版物的使用和維護工作。
第十四條 安排圖書資料及電子出版物清查工作。
第三章 工作程序
第十五條 驗收、報賬。所購圖書資料及電子出版物到館后，由資源建設部根據學校國資處的相關要求進行驗收。驗收后報館長審查，館長審查簽名后按財務制度到財務報賬，并按規定填寫《長沙理工大學固定資產入庫單》。
第十六條 入賬。圖書館工作人員持《長沙理工大學固定資產入庫單》到國資辦辦理入賬手續，做到賬物相符。圖書館將圖書資料及電子出版物錄入分戶明細數據庫。
第十七條 分編、加工、分配。圖書資料及電子出版物驗收后，編目人嘰對接收的圖書資料及電子出版物進行分編、加工、建立書目數據庫，按照圖書資料及電子出版物到館的先后順序分配財產號（打印條形碼）、確定索書號，并按照所屬部門分配圖書資料及電子出版物去向，列出圖書資料及電子出版物分配清單一式兩份，圖書資料及電子出版物由收藏使用部門取回，分配清單由編目人員和收藏使用部門各保存一份。
第四章 使用和維護
第十八條 圖書館要建立健全圖書資料及電子出版物使用和維護的相關制度，做好防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防霉等工作。
第十九條 圖書資料及電子出版物一律實行憑證憑卡借閱使用。圖書館要根據不同的讀者，分別制定讀者入館須知、圖書館借閱規則、借閱違章處罰條例等使用制度，以規范讀者使用圖書資料及電子出版物的行為。
第二十條 為維護圖書資料及電子出版物的完整性和連續性，圖書館要根據圖書資料及電子出版物的不同類型，制定相應的圖書資料及電子出版物安全保密工作和圖書資料修補和裝訂管理辦法，以規范圖書資料及電子出版物管理人員維護圖書資料及電子出版物的行為。
第五章 清查工作
第二十一條 按照學校固定資產管理有關規定，定期對圖書資料及電子出版物進行實物清查，并將清查結果與固定資產管理系統現存的圖書資料及電子出版物進行核對。清查工作由圖書館負責組織。
第二十二條 圖書資料及電子出版物清查前，先對所有圖書資料及電子出版物回收、整架，對照圖書資料及電子出版物清單，逐一核對、清查，登記缺失的準確數據。
第六章 變動、處置
第二十三條 使用單位、使用人、使用方向、存放地點、現狀等發生變化時，由各收藏使用單位的圖書資料管理員，對圖書資料及電子出版物信息進行變更，并將“固定資產變動報告單”報圖書館，圖書館要及時進行變動審核。
第二十四條 圖書資料及電子出版物的處置是指經圖書館申請，學校批準，對部分流通率低、年代久、損壞嚴重、無保存使用價值的圖書資料及電子出版物進行資產管理權利的轉移或者注銷的行為。
圖書資料及電子出版物發生報廢、報損、出售、調出等情況，由各收藏使用單位圖書資料管理員對圖書資料及電子出版物信息進行變更，并將固定資產處置報告單報圖書館。圖書資料及電子出版物的處置，要經圖書館鑒定審核，圖書館應及時按規定程序進行審核；未通過審核的，圖書館在固定資產處置報告單上填寫審核意見后，退回圖書資料收藏使用單位，收藏使用單位根據圖書館反饋的審核意見進行修改后再次提交；圖書館同意處置的，由圖書館在處置報告單上填寫處置及鑒定意見后報國有資產管理處。
第七章 附 則
第二十五條 本辦法由學校圖書館負責解釋。
第二十六條 本辦法自公布之日起施行。
