第一章總則
第一條 圖書資料及電子出版物采購原則：圖書館對文獻信息資源進行有計劃的積累和合理布局，以保障、滿足教學和科研活動的需求。在網絡環境下，圖書資料及電子出版物采購必須配合學校教學、科研的需要，合理規劃，精心選擇，組織完善，逐步形成以理工科為主，兼顧人文、社科、管理、法律、信息為特色的文獻資源體系。
第二條 圖書資料及電子出版物采購必須考慮如下因素：
（一）學校總體發展目標；
（二）學校重點學科建設；
（三）學校課程設置；
（四）館藏文獻的使用情況；
（五）圖書、期刊等文獻的內容、價值；
（六）教師的研究方向；
（七）學校預算分配。
第二章 采購方式
第三條 以招標方式選擇圖書資料及電子出版物供應商，增強采購工作的透明度，促進采購工作的科學管理和廉政建設，提高資金使用效益。
第四條 招標采購工作必須嚴格執行國家有關法律法規，執行學校有關采購招標管理辦法，遵循公開、公平、公正和誠實守信的原則。
第五條 圖書資料及電子出版物招標后，采購工作采取以預訂為主，現場選書為輔的兩種選書形式，特價圖書的采購必須現場選書，以確保所購圖書內容和裝訂的質量。
第六條 為確保藏書質量，所采購的圖書資料及電子出版物必須是國家正式出版社出版，不得購買社會上不法商販經營的盜版圖書資料及電子出版物。
第七條 在保證圖書資料及電子出版物品種和質量的前提下，選擇價格較低、到書率高、信譽度好的書商。
第八條 在確保我館數據庫和圖書加工質量的前提下，要求書商提供MARC數據和部分加工服務,如圖書加磁條、貼條碼、蓋章打號等。數據的進一步修改、補充、標簽、到期表等工作，由圖書館負責完成。
第九條 正常采購圖書資料及電子出版物，應以近兩年出版的為主。特殊情況，可根據藏書需要，適當選購往年的圖書品種，但必須經過查重和認真挑選，盡量避免無用舊書進入館藏。
第十條 為確保圖書館館藏質量和館藏特色與我校教學、科研相適應，必須堅持專家、教授參與預訂和現場選書的制度。
第十一條 所購圖書資料及電子出版物到館后，要及時拆包驗收，驗收必須有二人進行，嚴格對照清單核對種數、冊數、價格是否一致，檢驗發票稅務章、對照財務章等，檢查圖書是否有破損、缺頁等現象，驗收中發現問題，要嚴格按照《圖書采購招標合同書》中的規定處理。
第十二條 所購圖書資料及電子出版物驗收無誤后，驗收員與采訪部主任共同在驗收清單上簽名，再由館長審查簽字，然后到財務報銷。
第三章 采購人員職責
第十三條 根據我校專業設置和教學、科研需要，有計劃、有重點的采選國內外各種文獻資料，逐步建成具有我校特色的藏書體系。
第十四條 采購人員要了解并掌握我校教學、科研的各種需求情況，廣泛獲征求教師和學生的意見，經常到書庫和閱覽室了解館藏文獻及其使用情況，通過各種渠道和方式，了解圖書、報刊、電子文獻等出版發行情況，認真做好訪問記錄。
第十五條 采購人員在廣泛征取讀者意見的基礎上，對圖書訂單進行初步圈選，并通過管理系統進行查重，報請圖書館主管領導終審確定后，將訂單發給圖書供應商。
第十六條 建立健全書目記錄和訂購記錄，以便驗收到館圖書資料和電子出版物。
第十七條 不同版次的同一種書按新書處理，續卷和連續出版物的訂購，要保持其連續性。
第十八條 對未按期到館的新書要定期進行催缺，按時查詢一年以上未到的預訂圖書，視具體情況進行催缺、撤訂或再購，對于因某種原因需撤訂的圖書，必須及時過賬。
第十九條 認真做好藏書補充調查工作，通過各種方式、各種渠道完善藏書體系，補充讀者急需圖書資料及電子出版物。
第二十條 圖書資料及電子出版物到館后，要積極配合驗收員搞好驗收工作，并負責處理通過驗收查出的問題。圖書驗收完后及時通過財務報賬，要遵守財務制度，往來賬目應準確無誤。
第二十一條 及時提供各時期、各文種、各類型文獻訂購的情況報表，為每年文獻采訪經費的預算提供參考依據。
第二十二條 外出采購圖書資料及電子出版物，采購人員須有兩人參加，不經館長授權，采購人員不得與書商簽訂購書協議。大規模的購書活動必須有館長參與。
第二十三條 采購人員必須遵守采購紀律，不得向書商提出超出合同規定外的其他任何要求。
第四章 附則
第二十四條 本辦法由學校圖書館負責解釋。
第二十五條 本辦法自公布之日起施行。
