長沙理工大學院（部）資料室是學校文獻保障體系的重要組成部分，為了使全校各院（部）資料室工作規范化、制度化，根據教育部頒發的《普通高等學校圖書館規程（修訂）》（教高[2015]14號）和學校圖書館工作委員會條例有關要求，結合學校實際，制定本規定。
一、貫徹黨和國家的教育方針，熱愛社會主義教育事業，熱心于圖書館事業，認真履行教育職能和信息服務職能，恪守職業道德，努力鉆研業務，積極完成本職工作。
二、嚴格執行資料室管理規章制度，嚴格管理文獻信息資源，認真做好圖書資料的排架整理、讀者登記、防火防盜等日常管理工作，保持室內整潔、安靜。
三、根據院（部）學科專業設置和教學科研需要，認真做好本資料室文獻資源的采集、分類編目、借閱、維護等工作，及時將文獻資源采購清單送圖書館。
四、加強與圖書館的聯系與協調，認真做好文獻資源需求信息采集工作，并及時反饋到圖書館，真正起到橋梁紐帶作用。
五、積極參與圖書館業務技能學習，在業務技術方面接受圖書館的指導。
六、加強院（部）資料室文獻資源共建共享一體化管理建設，全面實現全校文獻信息資源的一體化、制度化、規范化和自動化管理。
七、各院（部）資料室應重視業務統計工作，并在每年年終按學校有關部門和圖書館要求，將統計材料報圖書館。
