為了進一步提高圖書館數字資源閱覽室（以下稱數字資源閱覽室）的開放效益，充分挖掘數字資源閱覽室的自我滾動發展能力，有效調動有關職工的工作積極性，經圖書館黨政聯席會議研究，決定對數字資源閱覽室實施第六輪目標管理。為明確本輪數字資源閱覽室目標管理的任務和責權利，特制定本任務書。
一、數字資源閱覽室目標管理的任務指標
數字資源閱覽室目標管理任務指標包括：數字資源閱覽室計算機和網絡設備設施維護指標、數字資源閱覽室開放管理指標、數字資源閱覽室效益指標。
（一）計算機和網絡設備設施維護指標
1.及時維護本室計算機、網絡等設備，保證數字資源閱覽室正常開放。
2.建立健全日常維護機制，須日常管理、定期維護和日常維護相結合。
3.建立計算機和網絡設備維護、維修檔案（包括電子檔案和紙本檔案）。
4.積極創造條件，加強特色化建設，豐富數字資源閱覽室的特色服務功能。
5.正常開放日，本室計算機設備的完好率在95%以上。
6.考核依據。檢查相關維護、維修檔案，不定期檢查現場設備運行狀況。
（二）數字資源閱覽室開放管理指標
1.嚴格遵守國家法律法規、學校和圖書館有關規章制度。如有違反，按國家法律、學校有關處理辦法或本館考核細則追究當事人責任。
2.認真搞好數字資源閱覽室的開放管理。熱情接待讀者，耐心、負責地解答讀者疑問，在任何情況下不得與讀者發生爭吵；加強室內巡視，如發現讀者有不良上網行為，應及時勸阻；采取防范措施，保證鼠標、鍵盤和耳機等不被隨意取動；經常檢查計算機的完好情況，及時將異常情況記錄、并報告維修人員；認真填寫工作日志，按時交接班。
3.承擔本室的安全責任。當班人員負責本室當日的消防安全和設備安全，下班前應認真檢查水、電、門、窗等情況，按正確方法關閉室內計算機主機和顯示器。未按要求，造成計算機設備丟損的，由當事人負責照價賠償；造成安全事故的，按國家法律、學校和圖書館有關制度追究當事人責任；如果不能明確當事人，則由團隊負責人和本室成員負連帶責任。
4.承擔本室衛生打掃責任（物業公司負責打掃的除外）。保持機箱、顯示器、鍵盤、鼠標、計算機桌椅等干凈、無灰塵、無雜物和臟跡。
5.嚴格執行“一卡通”刷卡管理。每天下班前做好當日的上機情況備份。
6.考核依據。檢查工作日志，不定期現場檢查。
（三）數字資源閱覽室效益指標
1.自目標管理任務書生效之日起，云塘館數字資源閱覽室須完成日均有效機時500小時（效益指標計為1），B館數字資源閱覽室須完成日均有效機時300小時（效益指標計為1）。
2.在目標管理任務期內，如果實際完成的效益指標≧1，則不扣館發獎金；如果實際完成的效益指標﹤1，則按（1-實際完成的效益指標）*館發獎金扣除。
3.超額完成效益指標，另行獎勵。超額完成效益指標，按提成的方式進行獎勵。獎勵方法：超過效益指標的部分，按超出部分總額的15％獎勵目標管理團隊。
獎勵計算公式：M=(A-B)*15%*1元。其中，M=超額獎勵金額；A＝實際完成有效機時總數；B＝目標管理任務有效機時總數。
4.超額提成獎金結算、發放和使用。在管理到位、團隊協作、超額完成效益目標、產生良好效應等前提下，超額提成獎金在本輪目標管理結束日所在學期的最后一周內統一結算和發放，由團隊負責人領取。團隊負責人應按責權利相結合、鼓勵和認同團隊成員的原則，根據目標管理參與者的實際貢獻和績效協調分配和使用。其中，提成獎金總額的10%用于專項獎勵團隊負責人；總額的5%由系統管理部負責人掌握，用于集體活動經費開支；總額的85%用于獎勵團隊成員（包括團隊負責人）,該項分配可根據個人表現、及個人在目標管理工作中的貢獻情況等拉開一定差距, 其主要分配辦法是依據所充時機占總機時的比例進行分配，（團隊負責人在此小項分配中按照成員的最低水平拿）。
5.鼓勵團隊內部競爭和爭創業績。效益指標的完成情況按目標管理團隊進行整體計算，但超額提成獎金發放則按B館、云塘館數字資源閱覽室的實際完成情況分開計算。
二、目標管理實施的條件和時間
1.目標管理實施條件
① B館數字資源閱覽室。本輪目標管理正式生效前，按配備100臺電腦計算完好率，保證電腦設備能正常使用，上網環境正常，一卡通管理設置和應用正常；空調基本正常。
② 云塘館數字資源閱覽室。本輪目標管理正式生效前，按配備130臺電腦計算完好率，保證電腦設備能正常使用，上網環境正常，一卡通管理設置和應用正常；空調基本正常。
2.目標管理實施時間
目標管理實施時間：與學校的全員競聘同步。
三、目標管理機制和團隊的權利、義務
（一）目標管理機制
1.采用團隊負責人+團隊成員的模式，組成統一的數字資源閱覽室目標管理團隊，并實行團隊負責人責任制。團隊負責人接受系統管理部負責人的領導，系統管理部負責人對目標管理工作進行全程監督。
2.團隊負責人兼承擔B館數字資源閱覽室的計算機維護主要責任，云塘館數字資源閱覽室安排一名專職維護人員（工作量按照云塘管理人員的平均數乘1.5計算），承擔該室的計算機維護主要責任。目標管理期間，團隊負責人應組織、協調好數字資源閱覽室的計算機設備維護。
3.團隊成員要有基本的計算機操作能力，能完成一般性維護（如鼠標、鍵盤、耳機松動，硬盤保護系統的恢復或其他小故障以及辦公設備的使用）。
（二）目標管理團隊的權利與義務
1.團隊負責人有權在團隊內靈活調配、安排數字資源閱覽室開放管理人員的值班和工作，允許值班安排有與館內考勤制度不完全一致的地方，但原則上數字資源閱覽室開放時間不得與學校作息時間相違背，不得延長晚上的開放時間。目標管理期間，團隊負責人應組織、協調好數字資源閱覽室的計算機設備維護。
2.團隊負責人可在征得個人同意前提下安排成員加班，并有權安排換休或在獎勵分配時體現。在成員選用問題上，在公平、公正、公開和擇優原則下，圖書館充分尊重團隊負責人意見。團隊負責人有權結合本任務書，針對成員提出工作和管理要求。
3.團隊負責人有權針對優化數字資源閱覽室開放管理和提升效益采取積極措施，但應充分考慮這些措施可能存在的負面影響，并須征得圖書館同意后方能實施。同時，應將有關措施形成書面說明報館辦備案；內容包括措施要點、實施方法、負面影響預防對策等。
4.允許數字資源閱覽室在國家法定節假日、全館性職工活動時間或每周星期五下午安排開放，該時間段所產生的收益計入目標管理收入，同時在計算目標管理天數時，減去該時間段的天數。但圖書館不認定上述時間段內的開放為加班，團隊負責人可以根據實際情況，靈活安排有關人員輪休。如遇學校停電、主要網絡設備故障等不可抗拒原因，造成數字資源閱覽室無法開放超過半天以上，則該時段也按折算天數相應扣除。折算方法：根據學生上機人數規律，開放日一天的上午、下午、晚上分別折算為0.2、0.4、0.4天。
5.團隊負責人有義務加強團隊凝聚力、培養團隊協作精神、提升目標管理效益；團隊成員有義務服從團隊負責人合理的工作安排、管理要求。
6.全體團隊成員有義務遵守學校和圖書館的財經紀律、管理制度，不得違反有關原則。在上機收費上，應嚴格執行“一卡通”刷卡管理。如遇特殊情況（如上機讀者卡內金額不足、包機時上機等）只能收取現金時，應按下列要求規范操作和執行：
① 有專用的現金收取登記本（管理員人手一本），如實登記每筆現金收取，登記本上要有每筆現金收取的時間、金額、上機讀者簽名、經手人簽名等記錄。
② 特殊情況下收取的現金上機費，先由相關經手管理員個人臨時保管，每月底與團隊負責人辦理一次現金交接手續，雙方在交接記錄上共同簽名；團隊負責人每月底收取現金并匯總后，應在下月初及時交至圖書館館辦負責人；館辦負責人設立數字資源閱覽室專用現金收取記錄本，對每筆收取款如實記錄，包括款項的起止時間、金額（大小寫）、數字資源閱覽室名稱，經手人（團隊負責人）簽名等；團隊負責人有現金上交專用記錄本，對每筆上交款如實記錄，包括款項的起止時間、金額（大小寫）、數字資源閱覽室名稱，經手人（館辦負責人）簽名等。所有現金收取的相關原始記錄必須完好保存，不得遺失、損壞和涂改。
③ 嚴格遵守“收支兩條線”的財經紀律原則。在特殊情況下收取的現金形式的上機費，相關經手人、團隊負責人必須按上述方法如實、足額上交，任何人不得截留和挪用。如讀者或職工舉報、館內檢查發現類似情況，一經查實，將對有關當事人進行嚴肅處理：批評、教育、處罰、轉崗，直至追究法律責任。如數字資源閱覽室在建設、管理、宣傳和維護等方面需要必要的經費，應由團隊負責人向館辦提交書面申請，由主管館領導審查、館長批準安排；任何人不得擅自直接動用數字資源閱覽室特殊情況下收取的現金形式的上機費。
7.目標管理實施期間，在不影響正常開放的前提下，數字資源閱覽室應同其它部室一樣，服從館領導和部門負責人安排，完成圖書館或部門交辦的各項任務。
四、其它情況申明
（一）若因學校改革等不可抗拒原因造成本輪目標管理無法繼續，則本辦法自動停止執行，其任務計算到停止日。本目標管理辦法正式生效后，有關成員不得中途退出，但有以下情況之一的除外：身體健康原因；調離圖書館；出現重大工作事故；工作表現差、且團隊負責人建議轉崗。
（二）效益指標統計依據。由團隊負責人每月5日前從兩個數字資源閱覽室的管理系統中，導出上月全部原始上機記錄，同時填寫規范格式的數字資源閱覽室業績月統計表(含特殊情況下收取的現金)，發送給系統管理部負責人存檔和備查。系統管理部負責人根據目標管理期內的原始上機記錄、特殊情況下收取的現金記錄，進行統計和計算，得出日均有效機時。
（三）其他未盡事宜，由團隊負責人提出，經與圖書館領導協商同意后，可以簽訂書面補充條款，團隊負責人簽字、圖書館蓋章后即生效，與本辦法有同等效用。
（四）正式確定的目標管理團隊，應與圖書館簽訂一式二份的《目標管理任務書》，目標管理團隊負責人保存一份，圖書館辦公室保存一份，目標管理責任期內具有同等效用。
