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一、橫向項目申報流程

1.所有新簽合同需使用標準文本：“技術開發、技術轉讓、技術咨詢、技術服務”四種合同（附后或附后或在科技處“項目申報與管理”--“橫向與技術服務”中下載）。

2.擬定初稿，填寫好后交各二級單位科研管理人員初審；

3.送學校科技處技術開發科形式審查,提出意見后修改合同；

4.送科技處領導審核簽字后加蓋合同章，騎縫章；

5.甲乙雙方單位簽字蓋章后返回科技處二份原件，(其中一份在長沙市科技局辦理技術合同認定后交校計財處辦理免稅)；

6.科技處送科技主管部門認定登記；

7.所有新簽合同在科技處備案的同時，請提供如下Excel電子文檔(郵箱：[email protected])：

二、填寫科技合同文本注意事項

1.甲乙雙方必須是獨立的法人單位或是具有完全民事行為能力的自然人；自然人必須付印身份證復印件貼在合同尾頁的蓋章處并按手印確認；

2.封面和尾頁必須寫好甲乙雙方的單位全稱，要求“一字不差”，尾頁必須蓋好雙方單位的印章；法定代表人／委托代理人必須簽署姓名和日期并蓋印章；

3.甲乙雙方單位必須蓋有騎縫章；

4.填寫好準確的法人代表人姓名和聯系人姓名和聯系電話；甲乙雙方單位必須有詳細準確的通訊地址和所屬行政區域（例如湖南省長沙市開福區＃＃街、＃＃路＃＃號）及準確的郵政編碼（科技部技術合同網上登記系統有此內容）；

5.合同內容以填空方式完成，沒有的項目填“無”或劃去，特別注意第一條和第二條的內容填寫，科技主管部門主要根據這兩條內容的新技術、新產品、新工藝、新材料的研究開發含量確定是否認定為技術開發合同；項目名稱內容不要讓人誤解為技術服務或技術咨詢（技術開發合同可按國家稅收優惠政策辦理減免5.6%的營業稅,技術服務、技術咨詢合同不能辦理免稅）；

6.合同內容中應有明確的合同期限、工作進度、經費撥款額度及方式、權利義務（不得有不利于學校的條款）、知識產權權利歸屬（一般為我校或雙方共有）、交付研究開發成果形式、風險損失的承擔、違約責任、發生爭議的處理方式等.

7.長沙理工大學開戶銀行名稱、地址和帳號為：

開戶銀行：湖南長沙市農行高云支行

戶名：長沙理工大學

帳號：18-051401040000158

三、日常管理

1.根據國家稅收優惠政策，技術開發合同在科技局辦理認定登記后可準予減免5.6%的營業稅，因此校計財處或學院財務如有預扣，在辦理免稅手續后應及時返還。

2.由于甲方匯款時的戶名與簽訂合同時的戶名經常有出入，因此項目聯系人在確認經費到達學校帳戶后應及時通知學院會計或科技處；項目聯系人也可要求委托方在匯款時附言中注明項目聯系人的姓名。

3.學校經費扣除的比例是：

① 技術開發（轉讓）合同：15%，其中10%的風險金在項目結題后予以返還，并能享受國家稅收優惠政策，減免5.6%的營業稅；

② 技術服務（咨詢）合同：15%，其中10%的風險金在項目結題后予以返還，不享受稅收優惠政策。

4.橫向合同進校經費在經科技處確認并由計財處記帳后將撥至各學院，各學院經費扣除比例請參照各學院的經費管理辦法，詢問學院出納或會計。

5.經費報帳及借款請咨詢校計財處，發票由計財處或學院會計開據。

6.結題手續

① 結題證明（需加蓋甲方公章，與簽訂合同時的公章一致），結題證明無固定格式，內容中要能表明甲方已認可；

② 結題報告，通常是交給甲方的最終文本材料（如××研究報告），交科技處一份。

7.風險金退回時間：每月月底集中辦理一次，因此校計財處會在月底或次月初記帳，項目負責人次月到學院會計到校計財處登帳。