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根據《財政部教育部關于印發<研究生學業獎學金管理暫行辦法>的通知》（財教〔2013〕219號）和《長沙理工大學研究生學業獎學金管理暫行辦法》精神，為規范物電學院碩士研究生學業獎學金評選程序，堅持公開、公平、公正、擇優原則，結合學院發展實際，特制定本評審實施細則。

一、 參評范圍與條件

（一）     參評對象

2014年秋季學期及以后入學、納入全國研究生招生計劃的全日制中國籍研究生，檔案未轉入學校的，最高可獲評三等學業獎學金。

（二）     參評基本條件

1. 熱愛社會主義祖國，擁護中國共產黨的領導；

2．遵守憲法和法律，遵守學校規章制度；

3．誠實守信，品學兼優；

4. 積極參與科學研究和社會實踐。

 （三）     限評條件（參評學年內）

1. 處于休學、保留學籍期間；

2. 未按規定時間注冊且未辦理請假手續；

3. 已經獲得學位但還未辦理離校手續；

4. 超出學校規定學制年限；

5. 未按時繳納學費且未辦理緩交手續；

6. 因違反國家法律或校紀校規受警告及以上處分；

7. 有抄襲剽竊、弄虛作假等學術不端行為經查證屬實；

8．在科研工作中造成重大失誤及損失；

9. 國家助學貸款有違約記錄。

   二、 評定組織

  學院成立研究生學業獎學金評審委員會，由學院主要領導任主任委員，分管研究生培養工作的副院長任副主任委員，委員包括學院研究生培養指導委員會委員、黨委副書記、研究生教學秘書、研究生輔導員、導師代表和研究生代表等。

評審委員會負責制定評審實施細則和評審工作。評審委員會名單在評審之前公布。

三、 評定標準與方法

(一)、標準

碩士研究生學業獎學金名額由學校統籌分配給學院，分為三個等次。其中，一等獎學金的獎勵標準為每生每年8000元;二等獎學金的獎勵標準為每生每年5000元;三等獎學金的獎勵標準為每生每年3000元。

(二)、評審辦法

1．學院結合各學科研究生人數所占比例和第一志愿等情況分配名額。

2．推免生原則上享受一等學業獎學金。人事檔案未轉入學校的全日制研究生最高可評三等學業獎學金。

3．名額分配：1）一等獎除推免生外按年級人數分配至各年級；2）二、三等獎按年級人數分配至各年級；3）一年級和其它年級分開評審。

4．一年級碩士研究生評審辦法

（a）名額分配：除推免生享受的一等學業獎學金名額外，一年級剩余獎學金名額根據各學科研究生加權人數所占比例分配（加權總人數=第一志愿統考生*1+調劑生人數*0.5）。

（b）綜合評分計算辦法：一年級研究生學業獎學金的評審以入學成績作為主要依據，兼顧大學以來科研（科研成果、科研論文、專利和學科競賽）和省部級及以上獲獎等情況，評分總分=入學成績積分+大學期間科研情況積分+非科研類獲獎情況積分+思想品德積分。A、入學成績，占50%，其中，推免生按滿分計算； B、科學研究，占35%；C、非科研類獲獎，占10%；D、思想品德，占5%。具體計分辦法參照物理與電子科學學院碩士研究生學業獎學金評選計分標準（2018年修訂）實行。

（c）確定獲獎名單：按照綜合評分的高低排序確定獲得學業獎學金的名單，在分數相同情況下，參考其綜合表現。

3．二、三年級碩士研究生評審辦法

二、三年級研究生學業獎學金名額分配除推免生外其余原則上按照各學科研究生人數所占比例分配。學業獎學金的評審以在校期間的綜合評分作為依據，評分總分=學年成績積分+科研情況積分+非科研類獲獎情況積分+思想品德（含引領本科生學風）積分。A學年成績，占30%；B科學研究，占55%；C非科研類獲獎，占10%；D思想品德（含引領本科生學風建設），占5%。具體計分辦法參照物理與電子科學學院碩士研究生學業獎學金評選計分標準（2018年修訂稿）實行。

備注：二等獎學金及以上學習期間無不及格科目。

三、相關說明

獲得研究生學業獎學金獎勵的研究生，可以同時獲得研究生國家獎學金、研究生國家助學金等其它國家獎勵政策以及校內其它研究生獎助政策資助。獲得研究生學業獎學金的學生其參評使用過的科研成果在今后的學業獎學金評審中不能再使用。

四、評選流程

1. 公布方案：由學院學業獎學金評審委員會制定評審實施細則。

2. 個人申請：符合條件的研究生自愿向院評審委員會提出申請，填寫《碩士研究生學業獎學金申請審批表》，根據細則自行評分并提交研究生課程學習成績單、科研成果、科研論文等相關實證材料的原件及復印件，原件由院評審委員會負責核實。所有學生科研和省部級及以上獲獎情況加分均在網上進行公示。

3.學院評審：學院學業獎學金評審委員根據評審實施細則對參評者進行考核，按照“自愿申報、導師推薦、量化打分、差額評審”的原則進行，評審結果將在全院范圍內進行公示，公示期不少于5個工作日。

4.報送名單：在公示期間，發現有弄虛作假的舉報，經核實后取消其評定資格，其名額根據綜合評分高低在全院范圍內遞補。經公示無異議，院評審委員會將相關申請材料、評審材料上報學校。

五、附則

（一）若發現申請人有弄虛作假等違反學術誠信的行為，經有關部門認定后，如在學業獎學金評審過程中，則取消該生當年學業獎學金評審資格；如在整個評審工作結束后，則收回該生已獲得的學業獎學金及證書；情節嚴重的，取消該生碩士在讀階段學業獎學金申請資格，并根據《長沙理工大學學生違紀處理條例》進行處理；已經畢業的，則追回該生已獲得的學業獎學金及證書，并書面告知工作單位。

(二)省部級以上獎勵以公章為準，有特殊情況者報學院研究生學業獎學金評審委員會決定；

(三) 所有成果的計算區間截止到本年度評審實施細則公示之日起；

(四）已獲得過學業獎學金的研究生再次申請學業獎學金，科研成果統計不能與上次重復。

(五)本辦法由物電學院研究生學業獎學金評審委員會負責解釋。

 

 

 物理與電子科學學院

                                                                    2018年9月20日