根據長沙理工大學《關于在新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間做好教學、科研等有關工作的通知》（長理工大通〔2020〕2 號）的要求，按照“推遲開學不停學”的原則，結合學院研究生教學指導工作的實際情況，為確保研究生教學指導工作平穩有序的開展，最大程度降低疫情對研究生教學及指導工作的影響，現將研究生返校前的相關工作安排通知如下：
一、工作總體要求
根據我院各年級研究生的培養方案要求，研究制定新型肺炎疫情防控期間的應急教學組織方案，做到“教師不停教、學生不停學”，確保教學工作要求、教學質量標準不降低。合理調整理論教學、實踐教學、科學實驗、論文開題、指導的時間安排，在疫情防控期間采取學生在家自學、網上輔導答疑、網絡在線直播教學、導師遠程指導論文等教學方式，組織好研究生的學習活動。研究生導師要切實履行指導研究生第一責任人的職責，主動與研究生保持聯系，掌握學生健康及學習動態。研究生導師保留好疫情防控期間對研究生所做的各種指導活動記錄。
二、在線教學開展與組織
①課前——發布學習任務。授課教師在課程學習群里提前發布課程教學目
標、內容、討論主題以及研究生需提前閱讀的文獻等教學資料。
②課中——開展線上教學。建議授課教師可采用如下三種授課方式：
A．線上直播授課：推薦采用“騰訊課堂”、“超星學習通”、“QQ 群直播”、
雨課堂、智慧樹（知到）等在線資源進行直播授課，授課教師通過“分享屏幕”、
“PPT 直播”、“互動教學”等功能進行直播教學。
B．自行錄課播放：可借助Camtasia 等錄課軟件，授課教師自行錄制視頻課程，上傳至學習群，組織學生們自主學習，并進行在線答疑與在線測試。
C．線上研究生課程資源：選擇線上已有的研究生課程資源，推薦給學生，
組織學生自主學習，授課教師在學習群內在線答疑與測試。
③課后——討論與總結。課后可布置作業、發布討論，群內在線為研究生答
疑、提交作業等。
三、分年級做好在線研究生指導
在疫情防控期間，2017、2018 級研究生的科學研究、論文撰寫、論文開題、中期篩選等教學環節等應采用導師遠程在線指導的模式進行，同時，為適應疫情防控要求，應停止實驗室及室外（野外）的所有科研實驗、實習等活動。
1. 畢業研究生學位論文指導工作
2017 級研究生的學位論文指導工作應采取導師線上指導的模式進行。導師和研究生通過微信、QQ、電子郵件等進行“一對一”交流互動，完成畢業研究生學位論文的查重、實時指導工作。研究生定期向導師匯報論文撰寫進度，導師定期在網上指導研究生進行修改，每周不少于二次。
2. 完善2018級學位論文開題和中期篩選準備工作。2018 級學術型研究生的論文中期篩選，導師遠程指導的模式進行。研究生根據各自選題，撰寫學位論文中期篩選、并發送給導師審核，導師與研究生進行在線指導和交流，研究生根據導師意見修改完善報告。學院將匯總所有需開題研究生的選題報告，并將根據疫情防控的后續安排，決定是否采用網上報告會形式進行中期篩選的工作。
2. 研究生日常科研指導工作
學院各年級研究生的日常科研指導工作采用導師遠程線上指導的模式進行。
導師應根據疫情防控要求，制訂在線指導計劃，督促研究生暫停一切科研實驗、野外實踐、實習等活動，以理論學習、文獻閱讀、論文撰寫等室內科研活動為主。同時，可根據研究生的科研工作情況，在網上召開指導組會。
4. 在線研究生指導保障服務
導師在線指導研究生開展科研活動期間，學院科研辦應積極做好相關支撐服務和保障工作，研究生辦與導師、研究生保持密切溝通，按各培養節點及時發布、匯總相應文件，組織好疫情防控期間研究生各指導環節的順利開展。研究生培養過程各環節按照原計劃進行，特別是對于上半年擬申請授予學位的研究生，務必做到不能因疫情指導不到位而影響學生的如期畢業，科研辦辦負責各培養環節落實到位及監督管理。
四、說明
根據疫情防控工作的需要，學校如有新的通知精神出臺，與本通知條款有出入的，學院另行發布補充通知。沒學校正式開學通知，任何學生不得提前到校。
物理與電子科學學院科研與研究生辦
2020 年 2 月17 日
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