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院學［2020］2號

物理與電子科學學院

研究生暑期留校及教育管理工作規定

為做好研究生暑期留校及教育管理工作，結合疫情防控有關要求，現將有關事項和要求，規定如下：

一、導師為研究生暑期留校的第一責任人，負責學生在校期間的思想教育管理和安全責任，并督促學生嚴格遵守學校學院相關管理規定。

二、導師需把關研究生留校的資格，確實有必須在校進行科研任務的同學，須本人親筆填寫《研究生假期留校申請審批表》（附件一）、《研究生假期留校教育管理告知書》（附件二），經導師審核親筆簽署意見后，報送給研究生輔導員匯總至學院黨委副書記處審批，并報研究生院備案。備案后方為留校手續完畢，學生未經批準，一律不得留校。

三、為做好學生暑期留校安全及防疫工作，學生暑期留校的課題組，課題組負責導師需保證實驗室每天有一名老師值班，切實履行研究生導師第一責任人責任，否則該課題組學生將不予留校。請實驗室負責導師填寫《物電學院研究生假期留校課題組實驗室老師值班表》（附件三）電子版發送至學院備案；假期結束后將值班表紙質件上交學院。

四、本學期結束前各導師要結合國家有關法律法規和學校規定，通過多種形式對研究生開展安全教育，督促研究生做好宿舍、實驗室等地的安全隱患排查工作。要進一步增強研究生的安全防范意識，提醒研究生在暑假期間嚴禁下水游泳，注意交通安全、人身安全、財產安全和飲食安全等，提高研究生的自我保護和自救互救能力，防止意外事件發生。根據疫情防控要求，今年暑假期間不集中組織開展實習、實踐等活動。

五、凡不按規定辦理手續擅自留校的研究生將按照《長沙理工大學學生違紀處理條例》有關規定予以處理。

六、暑假期間學校繼續實行封閉式運行，留校研究生需嚴格遵守學校宿舍、實驗室等相關管理規定，不得擅自離開校園，特殊原因必須離開校園，由本人申請，導師簽字同意并報學院黨委副書記審批同意方可。研究生導師要負責做好留校研究生每日健康監測，要密切關注研究生思想動態，與研究生保持聯系，并做好記錄，確保研究生的學習、生活有序開展。如有學生提前離校返家，需導師同意，并報送學院備案。

七、各導師要認真落實學校假期相關管理規定，嚴格執行值班制度，切實做好暑假期間研究生的安全教育和管理工作。假期值班人員名單、時間安排、聯系電話（辦公室電話、手機）要向學生公布，并于7月9日前報送學院。分管研究生工作領導、研究生導師、研究生輔導員要明確分工，加強聯系和溝通，確保手機24小時暢通，發現突發情況，要第一時間啟動應急工作機制，確保突發事件得到有效處置并及時上報至研究生院。

物理與電子科學學院

2020年6月22日