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院屬各單位：

為了加強畢業設計（論文）過程管理工作，確保畢業設計（論文）的質量，配合學校開展2019屆畢業設計（論文）中期檢查，學院將組織檢查小組對2019屆畢業設計（論文）工作進行中期檢查。請各系、教研室及時通知每位指導教師和學生，認真做好迎檢準備工作。現將有關事項通知如下。

一、成立院畢業設計（論文）中期檢查領導小組和兩個系（專業）檢查小組

1、院畢業設計（論文）中期檢查領導小組

組  長：劉其城

副組長：劉新海

組  員：魯耿彪，謝海情，范志強，鄒望輝，白創，楊昶，厲江帆，李亞捷

2、系（專業）畢業設計（論文）中期檢查小組

成立兩個系（專業）畢業設計（論文）中期檢查小組：物理組和電子信息組：

第一組：物理組

組  長： 魯耿彪

成 員：各檢查小組自定

第二組：電子信息組

組  長： 謝海情

成 員：各檢查小組自定

 

二、檢查內容

    檢查內容為畢業設計（論文）任務書、畢業設計成績評定書、開題報告、外文譯文及影印件、文獻綜述、階段性研究成果的材料（如實驗數據、編寫程序、論文初稿等）。

 

三、檢查方式

1、學生、指導老師自查。

2、兩個檢查小組按系（專業）組織全面檢查，給定中期檢查成績。

3、學院檢查領導小組抽查，審核檢查小組給定的中期檢查成績。分析存在的問題，撰寫學院畢業設計（論文）中期檢查總結。

 

四、檢查要求

1、中期檢查要講求實效，找差距，做到個個接受檢查，并給出客觀真實的評價。中期檢查成績納入畢業設計（論文）總成績，占總成績的10%。

2、學生在畢業設計（論文）成績評定書中，認真填寫中期檢查學生自查相關內容。對不主動接受指導教師指導、工作態度不認真、紀律渙散、未按進度計劃完成、或完成質量低劣、內容大部分雷同、抄襲嚴重的學生，要提出警告和整改意見，整改意見直接下達每個學生手中。

3、指導老師須認真掌握畢業設計（論文）進度，根據學生工作與表現寫出評價意見。

（1）在每個學生的畢業設計（論文）任務書中的“學生完成畢業設計（論文）階段任務情況檢查表”認真簽署檢查意見.

（2）認真填寫《畢業設計（論文）成績評定書》“中期檢查”部分的指導教師意見，根據學生成果與表現寫出評價并簽字。

4、兩個系（專業）檢查組對每個學生的畢業設計（論文）完成情況進行全面檢查，給定中期檢查成績，撰寫系（專業）中期檢查總結，將問題反饋給指導教師和學生。

    5、學院畢業設計（論文）檢查領導小組對各專業的畢業設計（論文）進行抽查，審核兩個系（專業）檢查組所給定的中期檢查成績，將存在的問題反饋給系、教研室進行整改。

 

五、教師填寫任務書、簽署評價意見和簽字的有關要求和建議

    1、所有指導教師簽字的地方必須由指導教師親筆簽名。

    2、學院和專業名稱必須寫全稱。

    3、任務書封頁的“任務起止日期”各專業須統一，建議統一為：2018年12月25日-2019年6月21日。

    4、任務書中的“課題內容”、“課題任務要求”要具體，不能過于簡單。

    5、任務書參考文獻必須大于等于10篇，其中外文文獻不少于1篇。翻譯文獻必須明確標識或者單獨列出。

    6、任務書中的“工作進度計劃表”各專業須統一。建議統一為：2018-2019學年第一學期為17-20周，2018-2019學年第二學期為6-17周。

    7、任務書中的“學生完成畢業設計（論文）階段任務情況檢查表”中的“第一階段”和“第二階段”的日期范圍各專業應大致一致，建議第一階段的日期范圍為2019年1月14日至1月18日，第二階段的日期范圍為2019年4月19日至4月26日。“組織紀律”和“完成任務情況”要具體，不能寫得過于籠統。“完成任務情況”建議不少于30個字符。

    8、開題報告第四部分設計（研究）計劃進度應與任務書工作進度表統一。開題報告中指導教師意見不少于30個字符，日期范圍各個專業應基本一致。

    9、外文翻譯原稿指導教師簽署：原文已核查，并親筆簽名。中文翻譯的譯文上要有指導教師簽署的質量評價意見并親筆簽名。原文和譯文上簽名的日期范圍各專業應大致一致，建議日期范圍統一為2019年1月14日至1月18日。

     10、《畢業設計（論文）成績評定書》封面建議由指導老師負責統一

填寫（評定書從學校領取，每個學生只有一份）。

    11、畢業論文題目有更改的，按照更改后的畢業論文題目上報所有材料，中期檢查后不再接受畢業論文題目更改申請。凡更改畢業設計（論文）題目的，需填寫《畢業設計（論文）更改題目申請表》，并經系、院審核，申請表中申請日期應在為2019年4月1日之前。

    12、《畢業設計（論文）成績評定書》“中期檢查”部分的指導教師意見不能過于籠統，建議不少于30個字符，日期范圍各專業應大致一致，建議日期范圍統一為2019年4月19日至4月26日。

 

六、時間安排

    （一）4月24日前各系（專業）檢查小組完成對畢業設計（論文）的全面檢查工作，給定每個學生的中期檢查成績，具體組織形式由各檢查小組自定。做好檢查記錄，將問題反饋給相關的指導教師和學生。

    （二）4月26日各系（專業）收齊所有學生的中期檢查各項材料，將中期檢查成績和總結交院教務辦，院檢查領導小組對畢業設計（論文）進行抽查，審核各系（專業）的中期檢查成績，撰寫學院的畢業設計（論文）中期檢查總結，將存在的問題反饋給教研室進行整改。

     （三）4月29日接受校畢業設計（論文）中期檢查專家組的現場檢查。

 

 

                                                                                   物理與電子科學學院

                                                             2019年4月18日