院屬各單位：
為了加強畢業設計（論文）工作的管理，切實提高畢業設計（論文）的質量，確保疫情防控期間畢業設計（論文）教學質量，根據長沙理工大學《關于做好2020屆畢業設計（論文）工作的通知》（教通字［2020］1號）及《長沙理工大學本科畢業設計（論文）管理規定》文件精神，對學院2020屆畢業設計（論文）工作安排如下：
一、加強組織與管理
學院成立2020屆畢業設計（論文）工作領導小組，全面負責畢業設計（論文）工作，成員如下：
組 長：劉其城
成 員：唐超文、劉新海、周慶華、丁開和、張衛兵、謝海情、魯耿彪、白創、范志強、鄒望輝、楊昶、唐貴平
嚴格執行《長沙理工大學本科畢業設計（論文）管理規定》(2018年修訂)和《物理與電子科學學院本科畢業設計（論文）實施細則》，院畢業設計（論文）領導小組負責畢業設計（論文）工作的指導與監督，各專業教研室分別成立畢業設計（論文）指導小組，負責畢業設計（論文）全過程管理。
二、加強畢業設計(論文)指導工作
各專業要安排責任心強、有指導經驗的中級及以上職稱教師指導畢業設計（論文）。助教和首次擔任畢業設計（論文）指導工作的教師只安排參與協助指導工作（協助指導學生人數不得超過4人）。
1．指導教師要加強對畢業生實習調研、文獻查閱的指導，對開題報告和文獻綜述進行悉心指導和審閱，開題報告要有書面評價。
2．指導教師應加強畢業設計（論文）過程的指導和定期檢查。疫情防控期間加強在線指導，平均每周指導不少于三次，保證進度正常和質量。
3．指導教師應從培養學生的創新能力，達到綜合訓練目的出發，對內容、觀點、設計（論文）理念和方法、科學性、邏輯性、撰寫規范等方面悉心指導。
4．指導教師應對學生畢業設計（論文）質量負責，并加強對學生進行學術規范、學術誠信教育。未履行學術道德和學術規范教育、論文指導和審查把關等職責，所指導畢業設計（論文）存在弄虛作假情形的，按相應文件規定處理。
三、加強檢查和過程監控
1．工作進程安排表
時間安排 |
主要工作 |
3月13日前 |
各專業報畢業論文（設計）具體工作計劃。 |
3月底前 |
3月底前或畢業生返校后第一周學院完成畢業設計（論文）前期工作自查，重點檢查選題、開題情況，并提交自查報告。 |
4月23日前 |
各專業完成中期自查，填寫《中期檢查表》，提交書面檢查報告。 |
4月29-30日（第11周） |
學校組織中期抽查。具體要求另行通知。 |
6月1日前 |
完成論文查重檢測。 |
6月3日前 |
各專業報送答辯委員會、答辯小組名單（含職稱），答辯程序，時間、地點等日程安排表，質量普查安排。 |
6月7日～12日（第17周） |
各專業組織并完成答辯，完成畢業設計（論文）質量普查，學院組織檢查。學院組織校級優秀設計（論文）遴選，產生校級優秀設計（論文）推薦名單。 |
6月15日前（第18周一） |
報送畢業設計（論文）成績。 |
6月17日前（第18周三） |
各專業提交校級優秀畢業設計（論文）壓縮稿電子文檔。落實頒發校級優秀畢業設計（論文）證書。 |
7月2日前 |
各學院做好畢業設計（論文）文檔資料歸檔工作。 |
7月3日前 |
報送《專業畢業設計（論文）總結分析報告》、《畢業設計（論文）一覽表》。 |
注：具體進程根據新冠肺炎疫情防控進展情況、上級文件精神和學校安排確定。
2.過程管理與檢查
各專業要加強對畢業設計（論文）教學過程質量監控，嚴格履行職責的同時，確保疫情防控。
（1）考慮到新冠肺炎疫情期間學生不準返校，無法利用學校的實驗、計算和理論模擬等條件，指導教師可根據實際情況更換畢業設計（論文）課題或調整課題內容。如需更換畢業設計（論文）課題，須由指導教師向學院提出申請，經學院批準后方可執行。
（2）各專業要對選題情況進行復查，對選題內容與專業培養目標不相符、專業性不強、難度偏低、份量不足、題目過大的選題，要求進行整改。
（3）開題報告需經指導教師和專業教研室審查同意后，方可開題。
（4）各專業要在畢業設計（論文）開始前對學生開展畢業設計（論文）質量要求方面的知識講座，將《畢業設計（論文）手冊》告知學生，使學生全面了解畢業設計（論文）的要求。
（5）各專業要組織前期工作檢查。對任務書質量（內容、任務要求、進度安排是否具體明確）、條件保障（實驗條件、設計用房、圖書資料等）、學生實習調研、資料收集、開題報告質量、外文文獻翻譯等情況進行檢查。應完善開題方式，強化開題管理。建議各專業通過開題報告會、開題答辯等方式進一步嚴格審核畢業設計（論文）的前期材料，并對課題的研究方法、方案及實現途徑等是否科學合理進行全面論證，嚴把開題關，提升學生對畢業設計（論文）工作的重視程度。
（6）各專業要切實做好中期檢查工作。開題之后至畢業設計（論文）完成的過程中，要加強考核，控制進度，解決有關異常情況。到畢業設計（論文）中期階段，要對中期完成情況進行自查，對工作進度、工作態度、紀律情況、譯文及原文來源等并提交書面檢查報告。填寫《中期檢查表》，并將中期檢查成績納入畢業設計（論文）總成績。學院將結合各專業的自查報告組織專家進行全面、深入的檢查。
（7）疫情期間不鼓勵在校外做畢業設計（論文），確因課題需要，在校外單位做畢業設計（論文）的學生，須提交《長沙理工大學校企聯合指導畢業設計（論文）申請表》（從教務處網頁下載）。明確校外單位指導教師和聯系方式，經校外單位簽署意見，并經學院同意后方可在校外單位做畢業設計（論文）。各專業須做好校外做畢業設計（論文）學生的安全工作。
（8）指導教師要加強對學生畢業設計（論文）學術道德誠信教育，培養和增強學生的榮譽感。學生對自己的畢業設計（論文）向學校作出莊嚴承諾。繼續采用“大學生論文抄襲檢測系統”對2020屆本科畢業論文（設計）進行檢測，所有學生的論文都要進行檢測，堅決杜絕學生參與買賣、代寫畢業設計（論文）行為，確保畢業論文（設計）質量。認定與處理辦法見長沙理工大學《關于對2020屆本科生畢業設計（論文 ）進行抄襲檢測的通知》文件。
（9）各專業要做好畢業設計（論文）后期檢查，主要檢查畢業設計（論文）格式、材料齊全程度，指導教師、評閱人評語、答辯組織機構與程序、成績評定等情況。
（10）7月2日前完成畢業設計（論文）的歸檔工作。答辯工作完成后，學生和指導教師除了提交全部的紙質文檔外，還應及時向專業教研室提交畢業設計（論文）的全部電子文檔（含在設計（論文）進行中產生的程序等），電子文檔由專業教研室清查整理后提交院教務辦存檔。
3.答辯與成績評定
成立院答辯委員會，專業教研室成立答辯小組，制定答辯程序和安排，小組答辯建議實行導師回避制，評閱人、審閱人和答辯小組要按照評分標準合理評閱評定畢業設計（論文）成績。疫情防控期間，原則上不組織畢業設計（論文）現場答辯和集中性評審。答辯及后期工作另行通知。
4.嚴格評分標準
畢業設計（論文）成績的評定要嚴格按照評分細則統一標準，從嚴掌握，防止過松或過緊的現象發生。答辯結束后，及時上報成績。成績公布后，不得隨意更改。畢業設計（論文）的成績采取五級記分制：優秀（90～100分）、良好（80～89分）、中等（70～79分）、及格（60～69分）、不及格（60分以下）。成績應成正態分布，優秀等級一般控制在15%以內。
物理與電子科學學院
2020年3月5日
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