物理與電子科學學院關于2020屆畢業實習及畢業設計（論文）后期工作安排的通知
根據學校《關于2020屆畢業實習工作及畢業設計（論文）后期工作安排的通知》（教通字［2020］19號），畢業生返校與畢業離校時間安排，結合畢業設計（論文）中期檢查情況，為進一步做好疫情期間本屆畢業設計（論文）后期工作，院屬各相關部門要做好相應安排，各位指導教師要加強指導力度。現就有關事項通知如下：
一、畢業實習工作
（一）已經安排或完成的工作
根據疫情防控要求與畢業生離校時間計劃，各專業已經綜合考慮原畢業實習計劃，結合本專業的實際情況合理調整了畢業實習計劃，這項工作已在5月初之前布置下去了。完成的工作主要有：
1、確定畢業實習方式和實習時間安排
畢業實習環節采用參與指導老師科研項目進行科學研究、電子系統研究與設計等形式完成，畢業實習題目可以結合畢業設計、科研項目等方式來出題，但不能與畢業設計題目雷同。
2016級本科生畢業實習環節原則上由畢業設計指導教師承擔指導所帶學生的畢業實習任務，每位畢業設計指導老師務必都參與進來完成2016級本科生畢業實習環節。
畢業實習的時間安排為2020年4月27日-2020年5月30日。
2、各專業（類）制定了專業（類）實習指導書。
3、學生的畢業實習題目、任務、要求、計劃匯總并上報學院。
4、確定學生上交材料和成績評定方式
畢業生畢業實習結束后，學生需上交的材料為日志、實習報告。同時提供反映實習工作量的附件材料，如調研報告、外文翻譯（不能與畢業設計雷同）、電路設計圖等。指導教師結合學生實習成果、實習階段的表現、實習報告，按優秀、良好、及格和不及格四個等級進行評定，并在畢業實習材料上簽字。
5、制定對學生畢業實習的有關紀律要求
指導老師必須落實每位學生每天上交電子日志（字數不少于150字）。對于沒有網絡的學生，可以手寫拍照發給指導老師。
（二）畢業實習后續工作安排
學生在5月29日前(第15周末)提交實習報告（手寫或打印均可，是否提交正式報告本或是否裝袋，學校不作統一要求），根據學生實習報告和表現綜合考核，6月4日（第16周周四）完成畢業實習成績的報送。
學生實習報告由各專業收齊后于6月5日前交到學院教務辦，由學院統一保存。
二、畢業設計（論文）后期工作、答辯和文檔整理
（一）成立學院2020屆畢業設計（論文）答辯委員會
主 任：劉其城
副主任：劉新海
成 員：唐超文，周慶華，丁開和，張衛兵，張振華，賀慧勇，魯耿彪，唐貴平，謝海情，鄒望輝，何茜，唐俊龍，唐清善，范志強
秘 書：張暉
（二）畢業設計（論文）后期指導工作的有關要求
學生返校后距離畢業設計（論文）答辯只有2周時間，各位畢業設計指導教師要加強指導力度，增加當面指導次數，做到學生有問題隨時指導，每天至少通過各種方式指導一次。
（三）畢業設計（論文）查重和答辯準備工作
6月4日前（第16周周四前）進行論文查重檢測。畢業設計由指導老師把關，畢業論文進行查重，論文抄襲檢測與處理工作按照《關于對2020屆本科生畢業設計（論文）進行抄襲檢測的通知》要求進行。答辯前完成論文檢測，未達到畢業論文要求，按照檢測結果認定及處理意見進行處理。
結果類別 |
檢測結果 |
性質初步認定 |
處理 |
A |
理工科R≤30% 文科R≤40% |
通過檢測 |
是否修改由指導教師或學生自定。 |
B |
理工科 30﹪＜R≤50﹪ 文科 40﹪＜R≤60﹪ |
疑似抄襲行為 |
修改后復檢，復檢通過后參加緩答辯； 復檢仍未通過，學院確定3人專家組進行鑒定，根據認定結果作出：論文修改后答辯或取消答辯資格，成績計“不及格”，一年內重修畢業論文（設計）。 |
C |
理工科 R＞50﹪ 文科R＞60﹪ |
疑似嚴重抄襲 行為 |
學院確定3人專家組進行鑒定。(1) 如確認畢業論文不存在嚴重抄襲行為，按B類處理。(2)如確認畢業論文存在嚴重抄襲行為，專家組寫出鑒定報告，學院簽署意見后，報校教務處備案，同時取消答辯資格，成績計“不及格”，學生需在一年內重修畢業論文（設計）。 |
注：1.R為文字復制比，是指被檢測論文與非本人學術成果的文字重合字數占全文的百分比。
2. 第一次系統檢測結果未通過的，不得評為優秀。
答辯前完成學生答辯資格審查,未達到畢業設計（論文）要求、不符合答辯條件的學生取消本次答辯資格，進入緩答辯，由指導教師指導學生進行整改，待合格后，再安排答辯。
6月4日（第16周四）前指導教師和評閱老師審閱畢業設計（論文）、答辯小組審查學生答辯資格。
畢業生最遲須于5月30日（15周五）前，向指導教師提交全部畢業設計（論文）文件，指導教師應認真審閱，填寫“指導教師評語”和成績評定冊評分表，指導老師負責對本人指導的畢業設計（論文）嚴格把關，進行審核后，并在6月2日（16周二）前交給評閱老師評閱；
評閱老師在“畢業設計（論文）成績評定書”的評分表上認真簽署評閱意見，給出評審成績。并在6月4日（16周四）前交本專業答辯小組。
6月5日（16周五）答辯小組進行學生答辯資格審查，將建議緩答辯的學生名單交學院畢業設計答辯委員會。畢業設計（論文）經“審閱”、“評閱”，未發現重大錯誤，達到基本教學要求合格后方可準許參加答辯。如果評審教師根據畢業設計要求認為該生未達到要求，報答辯委員會審核并做出最后是否允許答辯的決定。
（四）認真做好答辯工作
6月9日-6月10日（第17周二、三）答辯。
1．精心安排。2020屆畢業設計（論文）答辯根據疫情防控情況采取答辯方式。學生因新冠肺炎疫情不能到校答辯的，可采取在線網上答辯。
6月2日前各專業報送答辯小組成員名單、學生答辯分組、答辯日程安排。
2．組織答辯。第17周組織答辯。
（1）營造答辯氣氛。根據疫情防控情況確定答辯方式，集中答辯的，需在答辯場地懸掛答辯橫幅、張貼答辯程序等。
（2）答辯時，師生根據要求佩戴口罩，學生分散就座。
（3）答辯要求。每個答辯小組的成員不少于4人（含秘書一人）。答辯小組組長宣布畢業設計（論文）答辯開始，宣讀答辯小組成員名單；每個學生答辯時間為30分鐘左右，其中答辯學生陳述時間不少于15分鐘；答辯小組老師提問、學生回答問題的時間為15分鐘左右。對每個學生的提問一般不少于3個。答辯小組秘書做好答辯記錄，答辯小組應公平、公正、實事求是評定學生畢業設計（論文）答辯成績。
3．答辯過程檢查。學院做好答辯巡視工作，發現問題及時處理。
4．成績報送。各專業于6月13日前完成畢業設計（論文）成績網上報送。
5．緩答辯。不具備答辯條件的學生，可申請緩答辯，指導教師要加強對緩答辯學生的指導。在認定畢業設計（論文）材料符合答辯要求后，學院在6月23日-25日組織緩答辯。6月29日前完成緩答辯學生成績網上報送。緩答辯仍不合格者，可在一年內申請重修。
6月14日（第17周周日）前，校級優秀畢業設計（論文）推薦工作
畢業設計推優基本條件：選題科學，符合本專業培養目標要求；能夠較好地體現本專業基本知識、基本技能的綜合應用；畢業設計（論文）具有一定的創新性，或具有一定的學術水平和獨到見解，或具有一定的實用（參考）價值，成果突出；畢業設計（論文）是學生在教師指導下獨自一人完成的，且格式規范，通過檢測，符合要求。
推薦名額：各專業推選比例一般占當年畢業生人數的2%左右。
推薦程序：由指導老師及各系推薦，通過檢測系統檢測，學院答辯委員會答辯評審，學院審定后報教務處。6月14日前提交《長沙理工大學優秀畢業設計（論文）推薦表》以及《長沙理工大學優秀畢業設計（論文）推薦匯總表》（電子表）（格式在見附件3、4），學生姓名、題目、指導教師(含輔導教師)須核定無誤。
6月17日（第18周三）各系提交優秀畢業設計縮寫稿
指導教師要指導學生將推薦的優秀畢業設計（論文）縮寫成3000~5000字。模板在教務處/實踐教學/畢業設計區下載，并在縮寫稿上簽字。將縮寫稿以及縮寫稿的電子（word）文檔一同交學院教務辦，由教務辦匯總后交教務處實踐（實驗）教學管理科。
（五）認真做好畢業設計（論文）文檔規范工作
6月12日（第17周五）畢業設計（論文）普查工作
學生按照答辯小組意見進行修改，于6月12日（17周五）交各專業教研室，學院督導組和各系主任、所有指導老師集中在各專業指定教室檢查，檢查后返回給學生整改后，6月16日（18周二）前由指導老師再次檢查后統一交教務辦。
普查內容包括：題目在各種材料、表格中的一致性（特別是換題學生）。任務書，開題報告、外文翻譯、設計（論文）文本（包括中英文摘要、關鍵詞、正文、參考文獻、致謝、附錄）等，設計說明書與圖紙（或圖表）質量、文字表達，條理性與邏輯性等，教師評閱意見與簽名，答辯評價與簽名，評語與成績的吻合性，設計（論文）質量與成績評定的準確度等。
7月1日（第20周三）前各系提交《長沙理工大學2020屆畢業設計（論文）總結分析報告》（格式在教務處/實踐教學/畢業設計區下載）交教務辦
教務辦將最終的《2020屆本科生畢業設計（論文）一覽表》、《指導教師名單及指導人數統計表》、《長沙理工大學2020屆畢業設計（論文）總結分析報告》交教務處實踐（實驗）教學管理辦。
7月3日前學院負責將畢業設計（論文）按專業歸檔
各系于7月1日前將畢業設計（論文）成績合格學生的畢業設計（論文）紙質資料及電子文檔提交學院教務辦。學院教務辦及時將畢業設計（論文）成績合格學生的畢業設計（論文）紙質資料及電子文檔清點歸檔（電子文檔分專業提交圖書館），電子文檔以PDF形式集中保存，電子文檔（PDF）與畢業設計（論文）紙質材料、《畢業設計（論文）一覽表》歸檔指定地點。
物理與電子科學學院
2020年5月18日
附件1：畢業設計（論文）文檔規范工作
1. 學生畢業設計（論文）文檔規范格式按《長沙理工大學本科畢業設計（論文）撰寫規范》及《長沙理工大學本科畢業設計（論文）撰寫規范樣張》的要求打印和裝訂成冊（格式在教務處/實踐教學/畢業設計區下載），封面顏色為白色。
2．畢業設計（論文）各項文檔、材料裝訂時應使用膠裝，若因疫情影響膠裝，可簡易釘裝。不得使用夾桿文件夾、魚尾夾等活動夾。不得有散頁、缺頁、倒裝、漏裝，頁碼混亂、內容要素不全，或未按要求打印、學院專業名稱不全或錯誤等現象。
3．裝訂完后，資料袋中包括以下材料：成績評定書一本；設計（論文）正稿一本；需單獨裝訂的圖紙（設計類）按標準裝訂成一本。畢業設計（論文）各項文檔、材料由指導教師負責查收，(主要核對題目在各種材料中的一致性。任務書，開題報告、外文翻譯、設計(論文)[包括中英文摘要、參考文獻、附錄與設計說明書]等文本規范性，教師評閱意見與簽名，答辯評價與簽名，評語與成績的吻合性，設計(論文)質量與成績評定的準確度等)確認無誤后上交學院。學院和指導教師對上交材料的質量負責。
4．學生提交的畢業設計（論文）電子文檔，須制成PDF文件，提交指導教師。再由學院統一按專業收錄制成光盤一式二份，一份留學院，一份交圖書館。
附件2：
時間節點與主要工作
時間節點 |
工作內容 |
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第十四至十五周 |
5月18日-5月29日 |
指導老師5月22日開始與學生首次見面： （1）加強畢業設計（論文）指導力度和次數； （2）畢業實習（校內實習與實踐、虛擬仿真實習，校內參觀、講座等）安排。 |
第十六周 |
6月2日 （星期二） |
各專業報送學院答辯委員會名單,答辯程序，答辯日程安排表。 |
6月4日 |
（1）完成畢業實習成績報送； （2）學院完成畢業設計（論文）查重，完成畢業設計的評閱。 |
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第十六周 |
6月5日 （星期五） |
報送緩答辯名單；
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6月10日前 （星期三） |
各專業完成畢業設計（論文）答辯。 |
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第十八周
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6月13日23:00前（星期六） |
各專業完成畢業設計（論文）成績提交。 |
6月14日前 |
各提交《長沙理工大學優秀畢業設計（論文）推薦表》以及《長沙理工大學優秀畢業設計（論文）推薦匯總表》（電子表）。 |
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6月16日 |
提交校級優秀論文縮寫稿及電子稿。 |
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第二十周 |
6月29日 （星期一） |
各專業完成畢業設計（論文）緩答辯及成績報送。 |
7月1日 |
各專業完成畢業設計（論文）等材料整理、歸檔。提交《2020屆本科生畢業設計（論文）一覽表》電子版和各《專業2020屆畢業設計（論文）總結分析報告》。 |
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附件3：
屆畢業設計（論文）答辯日程安排表
學院名稱：
分組 |
答辯小組教師名單（職稱） |
答辯學生名單 |
答辯人數 |
答辯時間 |
答辯地點 |
組長： 秘書： 成員： |
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附件4：
屆優秀畢業設計（論文）推薦表
學院名稱：
學生姓名 |
專業 |
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課題名稱 |
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指導教師（含輔導）姓名 |
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推薦理由：（含有關方面的評價）
指導教師簽名： 年 月 日 |
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學院答辯委員會意見：
簽 名： 年 月 日 |
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學院審核意見：
簽 名： 年 月 日 |
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附件5：
長沙理工大學 屆校級優秀畢業設計（論文）推薦匯總表
學院名稱： 推薦數量：
序號 |
學生姓名 |
專業 |
班級 |
畢業設計（論文）題目 |
指導（輔導）教師姓名 |
備注 |
填表人： 年 月 日
附件6：
長沙理工大學本科畢業設計（論文）抄襲檢測與處理有關規定
為了提高我校本科畢業設計（論文）質量，加強學術道德和學風建設，營造學術誠信氛圍，學校采用“大學生論文抄襲檢測系統”對本科生畢業設計（論文）進行學術不端行為檢測，特制訂本規定。
一、論文抄襲檢測
1．本系統實行逐級監督管理，教務處設立管理員賬號，負責分配子賬號，設定各子賬號上傳檢測篇數，在線查看各子賬號檢測與使用情況。
2．各學院設定一個子賬號，由教務辦教務干事統一使用與管理，負責將待檢測論文提交到“大學生論文抄襲檢測系統”檢測，檢測結果提交學院畢業設計（論文）領導小組審核，提出審核與處理意見并及時反饋。
3．檢測方式。采取畢業設計（論文）全部檢測與隨機抽取檢測相結合的方式進行，具體檢測方式視其實際情況而定。
4．檢測時間。各學院在答辯3天前完成畢業設計（論文）檢測，其檢測結果作為答辯資格審查的依據。
二、檢測結果處理
1．“大學生論文抄襲檢測系統” 只是對本科生畢業設計（論文）學術不端行為的檢測提供技術支持，其系統的檢測結果只能作為初步認定，是否有抄襲行為，學院畢業設計（論文）領導小組應組織專家小組進行鑒定，并作出結論。具體檢測結果認定與處理方法見下表1。
表1 檢測結果認定及處理
結果類別 |
檢 測 結 果 |
性質 初步 認定 |
處理 |
A |
理工科R≤30% 文科R≤40% |
通過檢測 |
是否修改由指導教師或學生自定。 |
B |
理工科 30﹪＜R≤50﹪ 文科 40﹪＜R≤60﹪ |
疑似有抄襲行為 |
修改后復檢，復檢通過后參加緩答辯； 復檢仍未通過，學院確定三人專家組進行鑒定，根據認定結果作出：論文修改后答辯；或取消答辯資格，成績計“不及格”，一年內重修畢業設計（論文）。 |
C |
理工科 R＞50﹪ 文科R＞60﹪ |
疑似有嚴重抄襲行為 |
學院確定三人專家組進行鑒定。1.如確認畢業論文不存在嚴重抄襲行為，按B類處理。2.如確認畢業論文存在嚴重抄襲行為，專家組寫出鑒定報告，學院簽署意見后，報校教務處備案，同時取消答辯資格，成績計“不及格”，學生需在一年內重修畢業設計（論文）。 |
注：R為文字復制比，是指被檢測論文與非本人學術成果的文字重合字數占全文的百分比。
2．第一次系統檢測結果未通過的，不得評為優秀。
本規定由教務處負責解釋。
附表 長沙理工大學
高復制比畢業設計（論文）專家鑒定意見表
學生姓名 |
專業 |
學號 |
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畢業設計（論文）題目 |
文字復制比 |
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鑒定意見：
鑒定結果（在□內打“√”）： □取消答辯資格； □修改后重新檢測； □修改后可參加答辯。 專家組組長（簽名）： 組員（簽名）： 、 年 月 日 |
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學院意見：
學院負責人（簽名）： 年 月 日 |
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