院屬各單位：
2021屆畢業設計（論文）工作已進入后期階段，為進一步做好本屆畢業設計（論文）工作，落實校教通字［2021］20號通知精神，現將相關工作及畢業答辯安排如下：
一、成立學院2021屆畢業設計（論文）答辯委員會
主 任：唐超文
副 主 任：劉新海
成 員：周慶華、張振華、賀慧勇、魯耿彪、唐貴平、謝海情、鄒望輝、何茜、張華林、卞立安
秘 書：姚靜
二、認真做好畢業論文檢測和答辯資格審查
6月4日前（第14周周五前）進行論文查重檢測。畢業設計由指導老師把關，畢業論文進行查重，最多提供兩次檢測機會，使用“大學生論文檢測系統”進行檢測。答辯前完成論文檢測，未達到畢業論文要求，按照檢測結果認定及處理意見進行處理。
結果類別 |
檢測結果 |
性質初步認定 |
處理 |
A |
理工科R≤30% 文科R≤40% |
通過檢測 |
是否修改由指導教師或學生自定。 |
B |
理工科 30﹪＜R≤50﹪ 文科 40﹪＜R≤60﹪ |
疑似抄襲行為 |
修改后復檢，復檢通過后參加緩答辯； 復檢仍未通過，學院確定3人專家組進行鑒定，根據認定結果作出：論文修改后答辯或取消答辯資格，成績計“不及格”，一年內重修畢業論文（設計）。 |
C |
理工科 R＞50﹪ 文科R＞60﹪ |
疑似嚴重抄襲 行為 |
學院確定3人專家組進行鑒定。(1) 如確認畢業論文不存在嚴重抄襲行為，按B類處理。(2)如確認畢業論文存在嚴重抄襲行為，專家組寫出鑒定報告，學院簽署意見后，報校教務處備案，同時取消答辯資格，成績計“不及格”，學生需在一年內重修畢業論文（設計）。 |
注：1.R為文字復制比，是指被檢測論文與非本人學術成果的文字重合字數占全文的百分比。
2. 第一次系統檢測結果未通過的，不得評為優秀。
答辯前完成學生答辯資格審查,未達到畢業設計（論文）要求、不符合答辯條件的學生取消本次答辯資格，進入緩答辯，由指導教師指導學生進行整改，待合格后，再安排答辯。
6月4日（第14周五）前指導教師和評閱老師審閱畢業設計（論文）、答辯小組審查學生答辯資格。
畢業生最遲須于5月31日（14周一）前，向指導教師提交全部畢業設計（論文）文件，指導教師應認真審閱，填寫“指導教師評語”和成績評定冊評分表，指導老師負責對本人指導的畢業設計（論文）嚴格把關，進行審核后，并在6月2日（14周二）前交給評閱老師評閱；
評閱老師在“畢業設計（論文）成績評定書”的評分表上認真簽署評閱意見，給出評審成績。并在6月4日（14周五）前交本專業答辯小組。
6月7日（15周一）答辯小組進行學生答辯資格審查，將建議緩答辯的學生名單交學院畢業設計答辯委員會。畢業設計（論文）經“審閱”、“評閱”，未發現重大錯誤，達到基本教學要求合格后方可準許參加答辯。如果評審教師根據畢業設計要求認為該生未達到要求，報答辯委員會審核并做出最后是否允許答辯的決定。
三、認真做好答辯工作
6月15日～18日學院組織并完成答辯（第16周二至16周五）
1．精心安排。6月8日前各專業報送答辯、答辯小組名單（含職稱），學生答辯分組、答辯日程安排表。
2．組織答辯。第16周組織答辯。
（1）營造答辯氣氛。在答辯場地應懸掛答辯橫幅、張貼答辯程序等。
（2）答辯要求。每個答辯小組的成員不少于4人（含秘書一人）。答辯小組組長宣布畢業設計（論文）答辯開始，宣讀答辯小組成員名單；每個學生答辯時間為30分鐘左右，其中答辯學生陳述時間不少于15分鐘；答辯小組老師提問、學生回答問題的時間為15分鐘左右。對每個學生的提問一般不少于3個。答辯小組秘書做好答辯記錄，答辯小組應公平、公正、實事求是地評出學生畢業設計（論文）答辯成績。
3．答辯過程檢查。學院要做好答辯巡視工作，發現問題及時處理。
4．成績報送。各專業務必于6月19日23:00前完成畢業設計（論文）成績網上報送。
5．緩答辯。不具備答辯條件或暫沒有完成任務的學生，可申請緩答辯，指導教師要加強對緩答辯學生的指導。申請緩答辯的學生，原則上不宜評優。在認定畢業設計（論文）材料符合答辯要求后，學院在7月6日組織緩答辯。7月7日23:00前完成緩答辯學生成績網上報送。緩答辯仍不合格者，可在一年內申請重修。
四、畢業設計（論文）文檔規范工作
1. 學生畢業設計（論文）文檔規范格式按《2021屆本科畢業設計（論文）手冊》中，《長沙理工大學本科畢業設計（論文）撰寫規范》及《長沙理工大學本科畢業設計（論文）撰寫規范樣張》的要求打印和裝訂成冊，封面顏色為白色。
2．畢業設計（論文）各項文檔、材料裝訂時應使用膠裝，不得使用夾桿文件夾、魚尾夾等活動夾。不得有散頁、缺頁、倒裝、漏裝，頁碼混亂、內容要素不全，或未按要求打印、學院專業名稱不全或錯誤等現象。
3．畢業設計（論文）資料袋中包括以下材料：成績評定書一本；設計（論文）正稿一本；需單獨裝訂的圖紙（設計類）按標準裝訂成一本；經、管、文法類專業需提交修改稿一本，修改稿需在文本封面標注“修改稿”字樣。
4．畢業設計（論文）各項文檔、材料(含電子文檔)由指導教師負責查收，確認無誤后上交學院。學院和指導教師對上交材料的質量負責。
學生提交的畢業設計（論文）需制成電子文檔，由學院統一按專業收錄保存。
五、畢業設計（論文）工作質量普查
1、普查時間
6月21日（第17周一）畢業設計（論文）普查工作
學生按照答辯小組意見進行修改，于6月21日（17周一）前交各專業教研室，學院督導組和各系主任、所有指導老師集中在各專業指定教室檢查，檢查后返回給學生整改后，6月24日（17周四）前由指導老師再次檢查后統一交教務辦。
2、普查內容
普查內容包括：題目在各種材料、表格中的一致性（特別是換題學生）。任務書，開題報告、外文翻譯、設計（論文）文本（包括中英文摘要、關鍵詞、正文、參考文獻、致謝、附錄）等，設計說明書與圖紙（或圖表）質量、文字表達，條理性與邏輯性等，教師評閱意見與簽名，答辯評價與簽名，評語與成績的吻合性，設計（論文）質量與成績評定的準確度等。
六、校級優秀畢業設計（論文）推薦工作
1. 基本條件。選題科學，符合本專業培養目標要求；能夠較好地體現本專業基本知識、基本技能的綜合應用；畢業設計（論文）具有一定的創新性，或具有一定的學術水平和獨到見解，或具有一定的實用（參考）價值，成果突出；畢業設計（論文）是學生在教師指導下獨自一人完成的，且格式規范，通過檢測，符合要求。
2. 推薦名額。各專業推選比例一般占當年畢業生人數的2%。
3. 推薦程序。由指導教師及各系推薦，通過檢測系統檢測，學院答辯委員會答辯評審，學院審定后報教務處。
4. 材料報送。各系6月20日前提交《長沙理工大學優秀畢業設計（論文）推薦表》以及《長沙理工大學優秀畢業設計（論文）推薦匯總表》（電子表）（格式在教務處表格下載專區/實踐教學管理區下載），學生姓名、題目、指導教師(含輔導教師)須核定無誤。
6月25日前，教師指導學生將推薦的優秀畢業設計（論文）縮寫成3000~5000字，并在縮寫稿上簽字。將縮寫稿以及縮寫稿的電子（word）文檔一同交學院教務辦，由教務辦匯總后交教務處實踐科。
七、畢業設計（論文）工作總結
7月12日前學院提交《2021屆本科生畢業設計（論文）一覽表》電子版和各《專業2021屆畢業設計（論文）總結分析報告》（紙質及電子版）。（格式見教務處主頁/下載中心/教師下載區）交教務處實踐科。
八、畢業設計（論文）文檔歸檔工作
各系于7月13日前將畢業設計（論文）成績合格學生的畢業設計（論文）紙質資料及電子文檔提交學院教務辦。學院教務辦及時將畢業設計（論文）成績合格學生的畢業設計（論文）紙質資料及電子文檔清點歸檔（電子文檔分專業提交圖書館），電子文檔以PDF形式集中保存，電子文檔（PDF）與畢業設計（論文）紙質材料、《畢業設計（論文）一覽表》歸檔指定地點。
附件一：時間節點與主要工作
附件二：2021屆本科生校級優秀畢業設計（論文）推薦指標
物理與電子科學學院
二〇二一年五月十七日
附件一
時間節點與主要工作
時間節點 |
工作內容 |
|
第十四周 |
6月4日前 |
使用“大學生論文檢測系統”進行檢測，學院完成畢業設計（論文）查重。 |
第十五周 |
6月8日前 |
各專業報送學院答辯委員會名單,答辯程序，答辯日程安排表。 |
第十六周 |
6月14日前 |
各專業報送緩答辯名單、人數 |
第十六周 |
6月15-18日（星期二至星期五） |
各專業完成畢業設計（論文）答辯 |
第十六周 |
6月19日23:00前（星期六） |
各完成畢業設計（論文）成績提交 |
第十七周
|
6月20日前 |
各專業提交《長沙理工大學優秀畢業設計（論文）推薦表》以及《長沙理工大學優秀畢業設計（論文）推薦匯總表》（電子表）. |
第十七周 |
6月25日前 |
各專業提交校級優秀論文縮寫稿及電子稿 |
第十九周 |
7月6-7日（星期二、三） |
各專業完成畢業設計（論文）緩答辯及成績報送 |
第二十周 |
7月12日前 |
各專業完成畢業設計（論文）等材料整理、歸檔。提交《2021屆本科生畢業設計（論文）一覽表》電子版和各《專業2021屆畢業設計（論文）總結分析報告》。 |
附件二：
2021屆本科生校級優秀畢業設計（論文）推薦指標
學 院 名 稱 |
校級優秀畢業設計（論文）推薦名額（篇） |
交通運輸工程學院 |
12 |
水利工程學院 |
8 |
土木工程學院 |
10 |
汽車與機械工程學院 |
9 |
計算機與通信工程學院 |
10 |
電氣與信息工程學院 |
14 |
能源與動力工程學院 |
7 |
建筑學院 |
2 |
文新學院 |
4 |
經濟與管理學院 |
15 |
數學與統計學院 |
3 |
外國語學院 |
2 |
法學院 |
2 |
設計藝術學院 |
9 |
化學與生物工程學院 |
7 |
物理與電子科學學院 |
4 |
材料科學與工程學院 |
2 |
國際學院 |
2 |
合 計 |
122 |
長沙理工大學
高復制比畢業設計（論文）專家鑒定意見表
學生姓名 |
專業 |
學號 |
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畢業設計（論文）題目 |
文字復制比 |
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鑒定意見：
鑒定結果（在□內打“√”）： □取消答辯資格；□修改后重新檢測；□修改后可參加答辯。 專家組組長（簽名）：組員（簽名）：、 年 月 日 |
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學院意見：
學院負責人（簽名）： 年 月 日 |
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