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教通字〔2022〕29號

關于2022屆畢業設計（論文）后期工作安排的通知

2022屆本科畢業設計（論文）工作已進入后期階段，為進一步做好本屆畢業設計（論文）工作，現就有關事項通知如下：

一、認真做好畢業論文檢測和答辯資格審查

1．論文查重檢測。所有畢業論文在答辯前必須通過檢測，提供兩次檢測機會，使用“大學生論文檢測系統”進行檢測，學院組織，指導教師把關。并于6月3日前完成。畢業設計類是否采用檢測的方式，或采取其他方式鑒定學術不端行為，由學院根據該專業畢業設計成果的特點，嚴格把控。

2．論文檢測結果處理。“大學生論文檢測系統”只是對本科生畢業論文學術不端行為的檢測提供技術支持，其系統的檢測結果只能作為初步認定，是否有抄襲行為，學院畢業論文（設計）領導小組應組織專家小組進行鑒定，并作出結論。具體檢測結果認定與處理方法見下表1：

表1：本科生畢業論文檢測結果認定及處理

注：1.R為文字復制比，是指被檢測論文與非本人學術成果的文字重合字數占全文的百分比。

2. 第一次系統檢測結果未通過的，不得評為優秀。

表中檢測結果復制比認定與處理是學校畢業論文檢測通過的最低標準，各學院可根據專業評價要求，制定檢測標準。

3．論文檢測認定通過和答辯資格審查后，學生方可參加答辯。

二、認真做好答辯工作

1．精心安排。6月3日前各學院報送答辯委員會、答辯小組名單（含職稱），答辯程序，時間、地點等日程安排表，以及分專業的質量普查安排表。

2．組織答辯。

6月8日～16日學院組織并完成答辯，

（1）營造答辯氣氛。各學院答辯場地應懸掛答辯橫幅、張貼答辯程序等。

（2）答辯要求。每個答辯小組的成員不少于4人（含秘書一人）。答辯小組組長宣布畢業設計（論文）答辯開始，宣讀答辯小組成員名單；每個學生答辯時間為30分鐘左右，其中答辯學生陳述時間不少于15分鐘；答辯小組老師提問、學生回答問題的時間為15分鐘左右。對每個學生的提問一般不少于3個。答辯小組秘書做好答辯記錄，答辯小組應公平、公正、實事求是地評出學生畢業設計（論文）答辯成績。

3．答辯過程檢查。學院要做好答辯巡視工作，發現問題及時處理，同時學校將組織專項檢查。

4．成績報送。各學院務必于6月18日23:00前完成畢業設計（論文）成績網上報送。

5．緩答辯。不具備答辯條件或暫沒有完成任務的學生，可申請緩答辯，指導教師要加強對緩答辯學生的指導。申請緩答辯的學生，原則上不評優。在認定畢業設計（論文）材料符合答辯要求后，學院在6月29—30日組織緩答辯，完成緩答辯學生成績網上報送。緩答辯仍不合格者，可在一年內申請重修。

三、畢業設計（論文）文檔規范工作

1．學生畢業設計（論文）文檔規范格式按《2022屆本科畢業設計（論文）手冊》中，《長沙理工大學本科畢業設計（論文）撰寫規范》及《長沙理工大學本科畢業設計（論文）撰寫規范樣張》的要求打印和裝訂成冊，封面顏色為白色。

2．畢業設計（論文）各項文檔、材料裝訂時應使用膠裝，不得使用夾桿文件夾、魚尾夾等活動夾。不得有散頁、缺頁、倒裝、漏裝，頁碼混亂、內容要素不全，或未按要求打印、學院專業名稱不全或錯誤等現象。

3．畢業設計（論文）資料袋中包括以下材料：成績評定書一本；設計（論文）正稿一本；需單獨裝訂的圖紙（設計類）按標準裝訂成一本；經、管、文法類專業需提交修改稿一本，修改稿需在文本封面標注“修改稿”字樣。

4．畢業設計（論文）各項文檔、材料(含電子文檔)由指導教師負責查收，確認無誤后上交學院。學院和指導教師對上交材料的質量負責。

學生提交的畢業設計（論文）需制成電子文檔（word文檔、PDF文檔均須提交），由學院統一按專業收錄保存。

四、畢業設計（論文）工作質量普查

1．學院普查。答辯結束后安排不少于一天進行畢業設計（論文）質量普查與整改，普查方式由學院自定。要求各學院重視畢業設計（論文）普查工作，以專業系為單位，分專業集中開展畢業設計（論文）質量普查工作，發現問題及時要求學生整改。

2．普查內容包括：題目在各種材料、表格中的一致性（特別是換題學生）。任務書，開題報告、外文翻譯、設計（論文）文本（包括中英文摘要、關鍵詞、正文、參考文獻、致謝、附錄）等，設計說明書與圖紙（或圖表）質量、文字表達，條理性與邏輯性等，教師評閱意見與簽名，答辯評價與簽名，評語與成績的吻合性，設計（論文）質量與成績評定的準確度等。

五、校級優秀畢業設計（論文）推薦工作

1．優秀畢業設計（論文）標準（必要條件）：具有創新意識、創新精神及解決復雜（專業）問題的能力。選題科學，符合本專業培養目標要求；能夠較好地體現本專業基本知識、基本技能的綜合應用；畢業設計（論文）具有一定的創新性，或具有一定的學術水平和獨到見解，或具有一定的實用（參考）價值，成果突出；畢業設計（論文）是學生在教師指導下獨自一人完成的，且格式規范，一次通過檢測，符合要求。

2．推薦名額。各學院推選比例一般不超過當屆畢業生人數的2%。具體名額見附表（2022屆本科生校級優秀畢業設計（論文）推薦指標）。

3．推薦程序。由指導教師推薦，通過檢測系統檢測，學院答辯委員會答辯評審，學院審定后報教務處。

4．材料報送。各學院6月17日前提交《長沙理工大學優秀畢業設計（論文）推薦表》以及《長沙理工大學優秀畢業設計（論文）推薦匯總表》（電子表）（格式在教務處表格下載專區/實踐教學管理區下載），學生姓名、題目、指導教師(含輔導教師)須核定無誤。

6月25日前，指導教師指導學生將推薦的優秀畢業設計（論文）縮寫成3000-5000字，并加創新體現闡述（見縮寫稿參考模板）。教師指導最終審核并在縮寫稿上簽字，將縮寫稿以及縮寫稿的電子（word）文檔一同交學院教務辦，由教務辦匯總后交教務處實踐科。

六、畢業設計（論文）工作總結

2022年《本科生畢業設計（論文）一覽表》及《專業畢業設計（論文）總結分析報告》已有部分修改，請各學院按新版要求填報提交。

7月12日前學院提交新版《2022屆本科生畢業設計（論文）一覽表》電子版和新版各《專業2022屆畢業設計（論文）總結分析報告》（紙質及電子版）。（格式見教務處主頁/下載中心/教師下載區）交教務處實踐科。

七、畢業設計（論文）文檔歸檔工作

各學院要按照學校規定，將畢業設計（論文）及相關資料及時歸檔。要求學生按規定將畢業設計（論文）成果資料裝袋（統一使用專用袋），指導教師應對學生提交的最終成果材料進行審核檢查，學院應及時將畢業設計（論文）成績合格學生的畢業設計（論文）紙質資料及電子文檔清點歸檔（電子文檔分專業提交圖書館備份），同時要求學院保存畢業設計（論文）電子文檔。

附件一：時間節點與主要工作

附件二：2022屆本科生校級優秀畢業設計（論文）推薦指標

教務處

2022年5月17日

附件一：

時間節點與主要工作

時間節點		工作內容	負責部門
第十四周 第十五周	6月3日前	使用“大學生論文檢測系統”進行檢測，學院完成畢業設計（論文）查重。	教學院、教務處
	6月3日前	各學院報送學院答辯委員會名單,答辯程序，答辯日程安排表；分專業的質量普查安排表。	教學院、教務處
第十六周 第十七周 第十八周	6月8-16日	學院組織并完成畢業設計（論文）答辯。	教學院答辯委員會
	6月16日前	各學院報送緩答辯名單、人數、緩答辯時間。	教學院、教務處
	6月17日前	提交《長沙理工大學優秀畢業設計（論文）推薦表》以及《長沙理工大學優秀畢業設計（論文）推薦匯總表》（電子表及紙質件）。	教學院、教務處
	6月18日23:00前（星期六）	學院完成畢業設計（論文）成績填報。	教學院、教務處
	6月20日前	答辯結束后安排不少于一天進行畢業設計（論文）質量普查與整改。	教學院
	6月23日前	發文并頒發校級優秀畢業設計（論文）證書。	教務處、教學院
	6月25日前	提交校級優秀論文縮寫稿及（Word）電子稿。	教學院、教務處
第十九周 第二十周	6月29-30日	各學院完成畢業設計（論文）緩答辯及成績報送	教學院、教務處
	7月12日前	學院完成畢業設計（論文）等材料歸檔。提交新版《2022屆本科生畢業設計（論文）一覽表》電子版和新版各《專業2022屆畢業設計（論文）總結分析報告》。	教學院、教務處
	7月15日前	學院將畢業設計（論文）成績合格學生的畢業設計（論文）電子文檔備份交圖書館。	教學院、圖書館

附件二：

2022屆本科生校級優秀畢業設計（論文）推薦指標