一、總體思想
招生就業工作是學校核心工作之一，必須主動作為，強化行動舉措，責任落實到人，任務落實到位，確保學校的生源質量和畢業生就業質量實現質的提升。
目前，在高考改革不斷推進和長沙理工大學推進“辦優質本科，建一流學科，創百強大學”的新形勢下，本科招生工作面臨的新困難和新挑戰。為了更有效地部署招生宣傳工作，物理與電子科學學院結合學校往年招生就業工作辦法，對照學校2020年招生就業工作計劃，特制定2020年招生宣傳工作規劃方案。
二、組織機構
（一）工作小組
組 長：唐超文
副組長：劉其城、李靈均、周慶華、丁開和、劉新海、張衛兵
組 員：謝海情、魯耿彪、唐俊龍、范志強、唐清善、趙俊程、蔣琳嬡、王微、王中興、姚巍
（二）分工職責
1、組長全面負責招生宣傳工作，統籌指導本院招生宣傳工作；
2、副組長負責制定招生宣傳工作實施辦法，組織各地招生宣傳工作等；
3、組員具體實施招生宣傳工作，負責解釋招生政策，及時解決招生過程中出現的問題。
三、實施辦法
（一）制定并準備招生宣傳資料（3月）
積極配合招就處完成相關資料的收集和整理，按有關要求編寫院系簡介、專業介紹、學科建設宣傳。招生宣傳內容一定要從實際出發，突出真實性與權威性。在學校招生宣傳工作基礎上，可結合我院實際情況，從師資力量、科研支撐平臺、人才培養體系、人才培養質量等多方面進行宣傳；拍攝相關宣傳視頻；挖掘真實素材，對我院現有優秀教師及學生進行深刻采訪和追蹤報道，將事例加工成文字檔案資料，加大我院招生宣傳的力度和說服力。
（二）招生宣傳隊伍建設（3月—5月）
建立較為穩定的招生宣傳隊伍，組織動員廣大教職工特別是優秀骨干教師積極和優秀本科生、研究生參與招生宣傳工作，定期召開班子會議研討招生宣傳工作，總結上一階段工作事項，發現問題，解決問題。結合學校招生計劃，可按省份或地區分配專人負責。
（三）招生宣傳人員培訓（3月—5月）
組織專題培訓，招生宣傳人員一定要認真學習相關文件精神，準確把握招生政策；招生宣傳過程中一定要廉潔自律，嚴守中央八項規定，增強招生工作的責任感和使命感。
（四）互聯網媒體宣傳（6月—8月）
以學院介紹、師資隊伍介紹、重點專業學科介紹、科研基地平臺介紹、招生政策為基礎，及時更新學院官網招生信息，撰寫宣傳文章上傳至學院及學校微信公眾號平臺，在相應的互聯網媒體發布教學系（物理、電子信息系）制作的學科專業宣傳視頻。
（五）開拓優質生源基地（全年）
為提高生源質量，學院可進一步開拓優秀生源基地建設，主要目標為湖南省內省級示范性高中，擴大我院及我校在省內高中的影響力，同時可聯系優秀在校生所屬高中，跨地區建立合作關系，加強學院與各地中學之間的交流與了解，為人才培養搭建更為廣闊的平臺。
（六）招生咨詢工作（全年）
保持招生咨詢熱線暢通，招生宣傳隊伍安排各時間段有專人負責。對參與咨詢工作的師生進行集中培訓，根據各省報考時間節點，每天進行一次咨詢工作小結，專業權威地解讀招考政策、報考要求、專業設置、就業前景，學習生活環境等相關信息，根據不同考生適時調整解答思路，做到耐心聽、細心品、用心答。
長沙理工大學物理與電子科學學院招生工作小組
2020年3月17日
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