10月25日上午,學校檔案館陳坤館長一行來學院開展走訪交流,學院黨委書記文麗麗、學院黨委副書記周芳及各科室兼職檔案員參會。
陳坤館長介紹校檔案館于去年底搬遷至金盆嶺校區新址,檔案館進行了全方位的提升改造,一樓設有服務大廳,便于更好的服務師生。此次走訪交流目的是為了解學院對校檔案館的辦事流程、辦事效率是否滿意,以及征求學院對檔案館的提出合理建議。
校檔案館隨行同來負責學生檔案工作蔡焰輝老師、負責檔案收集工作何潘毅老師對外國語學院的檔案歸案工作給予高度肯定。
文麗麗書記指出,學院黨委班子多次開會強調檔案材料歸檔的重要性,同時不定期召開各兼職檔案員培訓會議,加強平時歸檔材料整理和收集,尤其是加強學生檔案管理,設專門保管檔案室及購置帶保險密碼鎖存放學生檔案,以高度責任感,確保不出任何差錯。
最后雙方就如何切實加強校檔案館與學院之間的溝通渠道,完善檔案工作機制、提高檔案管理服務質量,進行了深入的探討與交流。


( 圖、文/方星雅 一審/武巧琳 二審/ 周芳 三審/文麗麗 )