1月12日上午九點，學院四屆二次教代會在云塘校區文科樓A100報告廳勝利召開。
大會在莊嚴的國歌聲中開幕。
學院分工會副主席李修群同志作大會籌備工作報告，向全體代表詳細報告了會議的籌備過程。
院長段勝峰同志作題為《全面依規治院 全面深化改革 推動學院建設發展再上新臺階》的行政工作報告，從本科教學、科研、研究生、學工、綜合治理五個方面總結了學院2018年的工作，通報了2018年度學院財務情況，并就2019年的重點工作進行了安排。
黨委副書記兼工會主席陳仁凱同志作題為《堅持黨的領導 對標立德樹人 凝聚全院教職工為推進學院改革建設發展努力工作》的工會工作報告，全面回顧了學院近三年來的工會工作，通報了2017年和2018年的工會財務情況，提出了2019年學院工會重點工作。
段勝峰作《2018年度績效分配方案》起草說明。他詳細介紹了學院績效分配工作小組的工作，解讀了《2018年度績效分配方案》的原則和關鍵內容。
10:20左右，大會進入分組討論環節，四個代表組分別在文科樓A403、A406、A603、A611進行分組討論，審議了行政工作報告、工會工作報告和《2018年度績效分配方案》。代表們踴躍發言，氣氛熱烈。學院班子成員分別到各小組參加討論，聽取意見和建議。
12:00,分組討論結束。大會主席團在603會議室召開主席團會議，聽取了各代表組的審議意見和建議，認為行政工作報告、工會工作報告和《2018年度績效分配方案》已比較成熟和全面，可以提交大會表決。同時決定由段勝峰就各小組提出的較普遍的問題向大會進行補充說明。
12:20左右，大會進行表決。應到會代表72人，實際參加表決代表57人，超過應到會代表總數的2/3。經表決，全票通過行政工作報告和工會工作報告，以41票贊成（超過應到會代表總數的一半）通過了《2018年度績效分配方案》。
12:30，大會在鏗鏘有力的《團結就是力量》歌聲中勝利閉幕。
本次大會應到會代表72人，實到會代表59人，會前因事因病請假13人；會議中途因事請假2人，實際參與表決57人。符合《長沙理工大學校屬二級單位教職工代表大會實施細則》規定的出席人數和表決人數，會議有效。
四屆二次教代會是學院進一步推進民主管理，集中集體智慧，凝聚發展共識，共謀改革發展的一次盛會，會議形成的各項決議將對學院的改革建設發展起到積極的推定作用。（圖/龍暉 文/陳仁凱 審/陳仁凱）
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