11月1日下午，外國語學院全體行政人員在文科樓A603召開行政工作會議。院長段勝峰、院黨委書記陳曦參加了會議。
綜合辦龍暉首先匯報了本學期辦公室工作總結、計劃，要求行政人員：嚴格執行《長沙理工大學機關作風建設新六條》、《外國語學院機關建設規范》和《外國語學院考勤紀律管理規定》。堅持每日考勤，工作時間因公外出辦事的，要向綜合辦公室和分管領導報備；因私請假的，要填交《請假條》，由分管領導審批，否則算曠工，按《外國語學院考勤紀律管理規定》扣發出勤績效。未辦理報備、請假手續，被學校督導組檢查發現，要另行處理的，學院概不負責。
接著教務辦、科研辦、黨務辦、實驗室、學工辦負責人就各自的分管工作總結、計劃及存在的問題做了匯報。
段勝峰指出：行政人員要強化崗位責任感，牢固樹立服務意識，提高執行力；珍惜工作崗位，做好本職工作，要有奉獻精神。學院將由全體教師對行政人員進行年終考核。
陳曦強調：行政人員一是遵守勞動紀律，嚴格執行《長沙理工大學機關作風建設新六條》；二是牢固樹立服務意識，重視窗口形象，工作務必細致，力求落實，加強與師生交流溝通；三是加強黨性修養，弘揚職業精神，并貫徹到日常本職工作中；四是提高執行力，改進工作方法，堅決落實學院安排的各項工資；五是要有全局觀念，提高站位，積極主動開展工作，充分發揮綜合辦公室行政工作中的統籌作用。
大家紛紛表示：堅決貫徹落實院長、書記的指示，結合“不忘初心，牢記使命”專題教育活動，牢固樹立全心全意為師生員工服務的宗旨，積極主動開展工作，更好地發揮行政功能，助力學院的建設與發展。 文：龍暉
文化擺渡語理同行
