各位導師：
為了進一步貫徹落實各級各部門對新冠肺炎疫情防控的決策部署，按照學校相關通知文件的具體要求，現就我院在疫情防控期間的學位與研究生教育工作的有關安排通知如下：
1.學校春季學期不早于2月24日開學（具體開學日期待定）。各年級研究生（全日制和非全日制）不得在確定的開學日期前提前返校，任何人不得組織任何形式的線下集中教學、培訓、研討活動，不得要求研究生線下開展課題調研、社會實踐、學術交流等活動。
2. 2020年研究生招生復試工作等候學校研究生院統一通知安排，請各位老師關注長沙理工大學研究生招生網。
3.春季學期研究生的學位論文院內盲審、查重盲審、答辯等工作，將根據開學時間再做安排，請關注學院網站。導師應加強學位論文的指導工作。疫情過后，很快會進入畢業生學位論文答辯環節。導師應當主動跟學生溝通，了解論文寫作進度，加強線上論文指導，嚴把論文質量。院內盲審時間初步定在3月底。提醒導師督促學生按照進度完成論文的寫作，并留出相應的時間進行修改。本次院內盲審依舊送由校外專家完成。請同學們嚴格按照院內盲審時間提交論文。同時做好延期畢業同學的工作。除了在論文質量本身提供幫助外（如送同行專家修改），積極做好他們的心理疏導工作。促成我院研究生畢業論文質量的良性發展。
4.本學期的研究生課程教學工作等候研究生院的統一通知安排。請各位老師抓緊時間備課，準備好相關的教材與教輔資料、網絡學習資源和電子文獻等。學院研究生辦已將教學工作安排、任課教師聯系方式、網絡學習資源等信息在研究生班級群公布，做好服務工作。
5.研究生導師要切實履行指導研究生第一責任人的職責，主動與研究生保持聯系，要求研究生做好新冠肺炎疫情的科學防護，堅定必勝信念，不造謠、不信謠、不傳謠，同時在線指導研究生學習。
（1）研究生教育管理要落實導師負責制。強調疫情期間導師在學生的安全教育、心理健康及學業輔導的責任。在研究生未正式返校之前，導師主動聯系每一位學生，隨時暢通聯系、傳達相關信息；尤其是對于湖北籍的學生，采取“人盯人”措施，導師要密切關注湖北籍學生健康狀況動態，有異常情況及時和學院研究生辦黃昌梅老師（1397311426）或學工辦袁媛老師（15580026668）進行溝通備案。導師要注意加強與非全日制研究生的溝通聯系。
（2）導師應至少每周一次對研究生進行一對一的學習任務在線指導。一年級的學生仍處于課程學習階段，導師要給學生推薦專業閱讀書目和網絡課程，建議研究方向，有針對性地安排相關研究任務。二年級的學生學位論文已經開題，導師要指導學生如何撰寫論文，如何收集文獻、查找數據，為論文撰寫準備材料。三年級的學生臨近畢業，馬上面臨著畢業論文的院內盲審、查重、盲審、畢業答辯等環節，請導師們督促論文撰寫進度，跟進網絡指導，提高學位論文質量。
（3）畢業班研究生仍在求職的，導師要提醒學生完善簡歷，線上進行招聘求職，并關注學校云就業平臺與2020屆畢業生群。研究生準備參加2020年博士生招生入學統考的，導師要指導學生關注報考院校網站和相關工作通知，積極協助其聯系報考導師。
（4）加強學生思想引導、心理疏導。及時掌握學生的心理狀況和思想動態。1月31日，學校心理健康教育中心開通心理服務專線為廣大師生服務。
總之，在新冠肺炎疫情防控期間，大家齊心協力，既要保障身心健康，也不要因為假期延長而耽誤研究生的培養指導，為正式開學后的工作做好充分準備。
外國語學院研究生辦
2020年2月11日
文化擺渡語理同行
