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根據學校相關通知精神，為保證新學期教學工作順利開展，外國語學院于2019年2月23日召開新學期開學教學檢查布置工作會，外國語學院院長段勝峰、學院黨委副書記陳仁凱、副院長黃堅、武俊輝、黃月華及各系部主任、教務辦主任、試驗室負責人等參加了會議。

院長段勝峰親自部署新學期的迎接準備工作，要求參會人員對新學期開學的各項工作引起高度重視，根據學校要求做好各項前期工作。

系部主任負責召開系部工作會，落實學校及學院精神，由系主任對老師的準備工作進行仔細檢查，對不到位的情況進行督促整改。尤其抓好開學第一堂課，認真檢查教師的教案、講義、教材、教學日歷等到位情況，強調老師不得隨意變更課表，不得更改已下達的教學任務。嚴格遵守教學工作紀律，不得擅自停調課或私自請人代課。

教務辦負責制定開學第一天第一節的教學檢查安排，由院長帶隊，學院副書記、副院長分頭檢查云塘和金盆嶺校區的教學情況，對教師到位情況、學生到課率、課堂教學組織情況等進行檢查記錄。對發現的問題及時反映，并提出建議和意見。

    實驗室負責人對學院的實驗室、語音室等設備提前進行檢查，發現問題應及時與有關部門溝通聯系，保證在正式上課前把問題予以解決。學工部門負責落實學生的到校情況，對未及時到校的要了解具體情況。