為了提高外國語學院24級研究生會全體學生干部的工作效率和專業素養，確保各項工作的規范性和高效性，2024年10月15日晚上7點，外國語學院研究生會在三教321報告廳開展全體學生干部培訓。此次培訓由輪值主席鄒嘉怡主持、各部門部長進行培訓、研會全體學生干部參與。培訓內容涵蓋了公文寫作、規范查課、查寢評優、干部禮儀、辯論賽通識及新聞稿寫作等多個方面。
在培訓現場，辦公室部長陳倩首先對考勤要點分會前、會中、會后進行了詳細解讀，并強調了參會證明的行文規范和文件命名方式。其次，學研部部長王雅菡分享了規范開展查課工作的經驗，通過案例分析，王雅菡讓干部們了解到查課過程中應注意的細節和技巧。生權部部長胡奕則聚焦于查寢及評優工作，胡奕特別強調了查寢工作的禮貌問題和高效性。隨后，文體部部長石玲欣的講解則更加生動有趣，石玲欣通過現場示范和互動，不僅傳授了重要場合座次表的擺放規則和其他會務相關事宜，還特別強調了重要場合的著裝問題，提升了干部們的集體形象意識。組織部部長鐘璐則針對辯論賽的賽制進行了通識培訓，使干部們對辯論賽的隊伍要求、辯手職責及辯論生活有了更深入的了解。最后，宣傳部部長劉思利從基本要素、行文規范等方面對新聞稿的寫作進行了系統講解，并強調了重要場合的攝影注意事項。會后，鄒嘉怡還帶領全體干部學習了三教321報告廳設備的使用。
此次干部培訓不僅有利于增強外國語學院研究生會學生干部的業務能力，也有利于促進各部門之間的溝通與協作。通過此次學習和交流，研究生會對自己的職責有了更清晰的認識，對如何更好地服務同學有了更明確的方向。培訓結束后，干部們紛紛表示受益匪淺，對未來的研會工作充滿了信心和期待。
圖/曹潔 文/易佳儀 審/周芳
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