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2017年7月5日晚，外國語學院在文科樓A503召開迎新工作會議暨第三屆團委會、第十五屆學生會第一次例會。院分團委書記鄒磊出席并做發言，外國語學院全體黨員、團委學生會干部及16級各班班長團支書參加了會議。

會議中，鄒磊介紹了迎新工作的注意事項，希望同學們積極向17級新生介紹長沙理工大學的學習和生活情況，傳播正能量，踐行社會主義核心價值觀，成為17級新生的引路人和知心朋友。之后，鄒磊向新一屆的學生干部介紹了團委學生會工作機制，明確部門職能，提出要培養干部意識和提高工作能力。接著，團委副書記王潔璇就提升干部意識培訓、部門招新、部門材料歸檔保存、部門工作計劃進行發言。最后，學生會主席歐陽河建議辦公室擬定會議紀律相關文件，倡導新干部組織安排各項活動時培養自己的創新意識。

此次會議是新一屆團委學生會工作的啟動，同時也是為新學期的迎新工作做好充足的準備。會議精神激勵奮勇拼搏，開拓創新，以“外國語+”團學建設為指導思想，繼續打造“文化擺渡者”精品活動。有利于提高對外國語學院人才培養的支撐能力，提升自我管理、自我服務、自我教育的能力，讓外國語學院的團學工作達到歷史新的高度。