親愛的長理畢業生們：

    你們好！人總是從平坦中獲得的教益少而淺，從磨難中獲得的教益多且深。我館結合歷年畢業生檔案辦理的經驗教訓，在你們畢業之時撰寫了這封信，望大家認真閱讀。

我校4萬余份學生檔案和5千余份教職工檔案，記錄了我校師生從青蔥歲月到開拓之年的重要經歷；從學生登記表到退休審批表，詳細記載了一個人的學習經歷、工作經歷、入黨（團）經歷、任職經歷、獎懲情況、薪資調整情況等個人經歷；一卷卷一頁頁的檔案，記錄了個人成長與蛻變的點滴歷程。任物換星移、滄海桑田，檔案靜靜定格我們共同的青春永不褪色。任時光荏苒、歲月嬗變，檔案默默守候我們共同的記憶永不暗淡。

檔案非常重要！你的就業、就職、升遷、養老、社保、結婚、生子.....直至和馬克思握手，無一能離開檔案。不管你有多大抱負，多大雄心，如果放棄檔案，你可能會處處碰壁，四處受阻。這些教訓歷屆畢業生都曾有過。教訓很深刻，很慘痛。所以，我們建議，畢業前請一定記得補全檔案、及時開出報到證，并找有人事權的單位調走檔案。記住！萬不可個人保管檔案或把檔案托交給無人事權的單位。

年輕人難免有幾分書生意氣，揮斥方遒。但骨感的現實會告訴你，初入職場的新人還是個"嬰兒"，正處在從爬到走的飛速成長階段。由自由職業到公務員身份的轉換、從私人企業到品牌國企的跳躍等等，這時檔案的重要性凸顯，你和家人能否不計較因檔案的缺陷而導致的經濟損失？毫不在意級別差異？永遠丟棄干部身份？如果不能，請你重視檔案、善待檔案。只有這樣，你才能隨時接受組織考驗，充分發揮學校培養的底蘊動力，時刻感受成功女神的召喚，成就輝煌。

此致，

敬禮！

                       長沙理工大學檔案館