為加強與省內其他高校的交流與聯系、學習和借鑒其他高校在檔案管理、利用、編研及檔案信息化建設方面的先進方法和寶貴經驗，為新場館規劃建設做準備，開學以來在劉安生館長的帶領下與湖南師范大學、中南大學和湖南工商大學開展了系列交流調研學習活動，取得了良好效果。

9月19日下午，我校檔案館劉安生館長帶隊，副館長陳坤、周嬌林、辦公室主任張奎一行到湖南師范大學檔案館交流學習。湖南師范大學檔案館李彥館長、田支斌副館長、技術部主任彭勁、管理利用部主任曾紅鳳參加了此次交流活動。李彥館長向我們介紹了湖南師范大學檔案館的機構設置、場館建設情況、信息化建設情況、檔案利用情況、檔案宣傳模式、人才培養模式等情況。劉安生館長介紹了我校檔案館的基本情況，雙方就人事檔案管理歸屬問題、信息化建設的重點、難點問題、檔案館場館建設問題、檔案利用流程問題進行了交流。并參觀了湖南師范大學檔案館的庫房、服務大廳和辦公區域，李彥館長就各區域的建設使用情況進行了詳細介紹。

9月22日上午，湖南工商大學檔案館館長張茜、檔案整理與編研部主任謝克、學生檔案管理員蔣瑛瑾一行來我校檔案館調研交流。劉安生館長、陳坤、周嬌林副館長、張奎和尹瑛主任參加了此次調研交流活動。

劉安生館長介紹了我校檔案館的情況。雙方就檔案信息化建設、學生人事檔案的管理利用和遠程檔案查詢等問題進行了深入交流。張茜館長一行參觀了我校的學生檔案室和部分檔案庫房。

9月29日下午，我校檔案館劉安生館長帶隊，副館長陳坤、周嬌林、辦公室主任張奎一行到中南大學檔案館交流學習。中南大學檔案館張朝暉館長、周新宏副館長、檔案技術研究所向禹教授、綜合辦公室主任晁增義參加了此次交流活動。

張朝暉館長介紹了中南大學檔案館的機構設置、職能劃分、管理服務經驗和成效以及對以后檔案工作的思考。劉安生館長就我校檔案館的人員構成、檔案管理模式做了介紹。雙方就信息化建設和檔案館新場館建設等問題進行了深入交流。中南大學檔案技術研究所向禹教授對我校檔案館的新庫房建設、信息化建設中可能碰到的重點、難點問題進行了建議。之后，參觀了中南大學檔案館的服務大廳、庫房、檔案加工整理室和實物檔案陳列室等，向禹教授對各區域的建設使用情況和檔案的保存及智能查詢情況進行了詳細介紹。

通過這一系列的交流學習活動，促進了我校檔案館與其他高校檔案館的交流，加強了相互的聯系。并讓我們充分認識到與其他高校檔案館在人員結構、信息化建設、檔案庫房及配套設施建設方面存在的差距。更加明確了我校檔案館以后的建設發展方向，為進一步提高我校檔案資源的利用效率、提高我校檔案服務的質量提供了借鑒和參考。

                                                                                               圖、文/張奎 審/周嬌林