2020年5月22日下午，檔案館全體黨員在三樓會議室召開會議，會議結合學校工作重點，通過上黨課形式，強調要加強管理、完善制度、推進工作。會議分兩個階段進行。

第一階段，全館同志就檔案館制度上墻、對外服務、信息化管理、檔案收集等工作進行交流。大家就人手緊張，各部門基礎工作和增量工作不斷加大，如何發揮工作主動性和積極性，認真做好主業工作，努力分擔增量工作進行了積極討論。許建蘭要求各部門進一步明確崗位，理清職能，明晰每項工作的權責邊界，明確各自責任，克服困難，切實履行職責，圓滿完成工作任務。

第二階段，許建蘭給全體黨員上了一堂《中國共產黨曲折探索》黨課，帶領大家一起學習中國共產黨從新民主主義向社會主義過渡和探索社會主義建設道路的曲折歷史。結合檔案館情況，強調全體黨員要不忘初心，牢記使命，注重思想政治理論學習，用理論武裝頭腦，努力思考，積極鉆研，發揮黨員的先鋒模范作用，將講政治、作表率體現在日常工作上，積極思考學校檔案工作面臨的各種問題，團結一致，努力前行，做實檔案工作。