根據學校黨委和機關分黨委統一部署，檔案館黨支部于2019年3月14日上午在709會議室召開了巡視整改專題民主生活會和2018年度民主生活會。檔案館支部非常重視這次民主生活會，會前組織了三次專題學習，學習了《中國共產黨支部工作條例（試行）》，習近平總書記《2019年新年賀詞》《建設堅強戰斗堡壘的制度保證——人民日報評論員文章》《學習全面提高新時代黨支部建設質量——中央組織部負責人就印發《中國共產黨支部工作條例（試行）》答記者問》，學習了教育部、湖南教育工委、長沙理工大學及檔案館相關工作要點；分享了《新時期檔案人的初心和使命》，學習了省委十一巡視組巡視整改系列材料，支委成員分頭進行了交心談話、征求意見，支委反復研究制定整改措施，細化安排部署，扎實做好各項會前準備工作。

會議準確把握主題：切實增強“四個意識”，強化政治擔當，以求真務實作風查找自身問題，黨員之間互相開展批評與自我批評，進一步提高政治站位、進一步加強黨的全面領導、進一步強化斗爭精神，按時高質量開好會議，以更清醒的認識、更堅定的態度和更扎實的作風，抓好整改，并嚴格按照會議議程，深化學習研討了習近平總書記關于巡視工作的論述，省委書記杜家毫同志以及省委副書記烏蘭同志的重要講話精神和長沙理工大學黨字〔2019〕9號文件，并充分聚焦會議主題，對準問題，開展深刻的批評和自我批評。

許建蘭通報了2017年檔案館支部民主生活會后續工作整改情況及2018年對照檢查材料，并帶頭進行了自我批評，主動接受支部黨員的批評。支委成員及每位黨員逐一作個人對照檢查，查擺自身問題，分析問題根源，明確整改措施。確保了民主生活會既有嚴肅認真又有同志之間相互幫助，狠抓整改落實、干事創業的好氛圍、好效果。

針對查找出來的問題，支部修改了部分整改方案，建立三個清單，確保件件落實，做到“真認賬、真反思、真整改”，落實責任，確保到位，自覺接受黨員、群眾監督。制定整改“時間表”和“施工圖”，從具體問題抓起，壓實整改責任，逐項明確整改措施、目標和完成時限。

對照自我查找的問題，支部給每位黨員提出了整改意見和建議，并發給每位黨員進行整改。

會議還進行了支部無記名投票和評議，評出優秀黨員1人、其余同志為合格黨員，無基本合格和不合格黨員。