5月 25日上午，校長助理敖潔在金盆嶺校區辦公大樓三會議室主持召開了檔案館有關工作現場協調會。黨政辦、計財處、信息化中心、國資處、規劃法規處、保衛處、后勤處、檔案館及下屬部室負責人等12人參加會議。

會議聽取了檔案館的信息化建設、庫房管理、安保設施建設方面所面臨的困難等情況匯報，相關部門負責人就有關問題進行了答復，并為檔案館的建設提了很多可行的建設性意見和發展思路。會上，敖潔要求檔案館要站在服務“百強”大學建設需要的高度，加強頂層設計，提出建設性方案，做一個整體的預算，按輕重緩急原則，分期分批，有針對性重點地解決問題；要求高度重視省委組織部和省檔案館檔案工作檢查反饋意見，以此為契機，逐項研究，提出整改方案，加快落實，確?；仡^看完成到位；進一步加強檔案館內部管理，強化作風建設，制定切實可行的舉措；加強宣傳教育，強化全校檔案工作重要性的認識；加快推進信息化建設工作，確保年底完成任務，同時也要求各職能部門多給予指導和支持，將檔案館建設納入重點考慮范疇，由計財處配合加大經費投入，支持檔案館信息化建設的推進；由保衛處、信息化中心分別拿出消防與安全防盜應對方案；由國資處牽頭，論證圖書館A館部分樓層集中調整為檔案館的可行性，綜合考慮圖書館和檔案館雙方訴求，統籌安排，拿出解決方案；由后勤處牽頭，針對庫房“八防”著手，計財處、保衛處配合，拿出庫房改造方案；由檔案館提交檔具購置方案，由計財處予以安排，列入今年經費開支，做好基礎設施建設；本次會議形成會議紀要，與會的各職能部門簽字認可。

本次會議順利結束。有關精神及時傳達至全館，極大地鼓舞了檔案館同仁的士氣，大家紛紛表示，一定要努力工作，克服困難，不負學校厚望，做好檔案館建設，為師生提供優質的檔案服務。