6月10日下午，校黨委副書記劉建民，校黨委組織部常務副部長陳曦、副部長李芳瑾一行到檔案館指導工作，檔案館各科室負責人參加了座談會。

會上，許建蘭介紹了檔案館基本情況，對照《檔案館建設標準》《檔案館建筑設計規范》，結合《2021年我國高校檔案工作發展報告》、湖南省10所高校檔案館建設情況、《湖南省檔案局關于長沙理工大學檔案工作年度檢查的反饋意見》（2017年11月）、省委組織部專家組對學校干部人事檔案審核集中整改工作檢查并反饋意見（2018年5月），對檔案館基礎設施建設及檔案搬遷工作面臨的困難和問題進行了重點匯報，并提出相關建議。聽取匯報后，劉建民肯定了檔案館工作，就檔案館基礎設施建設和搬遷工作給予了重點指導。他指出，要立足工作實際，系統梳理，建立短期和中長期發展規劃，制定切實可行的方案，有計劃地分步實施。陳曦指出，要進一步加強與學校相關職能部門的有效溝通，開動腦筋，克服困難，進一步提高檔案管理水平和服務能力。許建蘭表示，檔案館一定克服基礎薄弱、安保不全、人才缺乏等現實問題，按照上級指示及學校要求，努力做好工作。