2020年3月17日至19日，檔案館在認真落實學校黨委和省檔案館有關疫情防控決策部署精神的基礎上，面向全校綜合檔案兼職檔案員就綜合檔案材料收集歸檔、綜合檔案業務管理系統平臺使用等舉辦了三次線上專場培訓，全校230多人次參加了本次培訓。培訓采取騰訊課堂在線直播方式進行，確保了疫情期間檔案工作的有序開展，做到了疫情防控和工作推進兩不誤。

周靜老師從檔案分類、檔案收集等理論出發，結合多年工作實踐經驗，從綜合檔案的分類、收集、整理、編目到蓋章簽字、裝盒等規范要求、業務流程及注意事項做了深入細致的講解。彭靜老師針對2020年正式啟用的綜合檔案業務管理系統進行了耐心講解，播放了操作視頻和教學用PPT，采取分屏模式，指導大家登錄管理系統進行操作練習，強調從今年開始，所有綜合檔案目錄必須通過平臺著錄并提交電子目錄。大家通過登錄“綜合檔案業務管理系統”開展同步操作練習，并就如何分類、實際操作等提出問題，老師實時進行了具體解答。

培訓實行網上簽到考勤，各部門兼職檔案員踴躍參與，積極互動，大家紛紛表示線上培訓模式效果好，也是省內高校檔案館首次嘗試騰訊課堂培訓。為了搞好這次培訓，檔案館發放了長沙理工大學《檔案管理工作實務》《綜合檔案收集指南》等資料。

這次檔案業務培訓增強了檔案員和兼職檔案員的知識及技能，為做好學校檔案材料收集，推進檔案信息化建設，提高檔案管理服務水平打下了堅實的基礎。