5月11日，檔案館召開全館大會，總結(jié)開學(xué)以來的工作，傳達(dá)近期省、校相關(guān)會議精神。

首先許建蘭館長傳達(dá)了學(xué)校近期召開的相關(guān)會議精神并著重宣讀了教育廳《關(guān)于印發(fā)<湖南省高等學(xué)校章程實施工作專項督導(dǎo)辦法>的通知》，重點解讀了學(xué)校《迎接湖南省高校章程專項督導(dǎo)工作布置會》精神，布置了檔案館在迎接湖南省高校章程專項督導(dǎo)工作中的具體任務(wù)。全館職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了《長沙理工大學(xué)章程》，并針對學(xué)校章程中教師、學(xué)生的權(quán)益和義務(wù)等進行了熱烈的討論。通過學(xué)習(xí)大家對《長沙理工大學(xué)章程》之推進學(xué)校“雙一流”建設(shè)和百強大學(xué)建設(shè)成效的有了較深刻的認(rèn)識，對檔案館實施依法治檔充滿信心。

接下來，許建蘭館長通報了近期檔案館工作的開展情況。一是檔案管理有關(guān)規(guī)章制度正修改送審，檔案館信息化建設(shè)方案已提交相關(guān)部門審批，二是重點介紹了5月9日湖南省委組織部干部信息管理處6人專家組來我館進行干部人事檔案審核集中整改專項督查情況，專家組認(rèn)真查閱了干部人事檔案管理工作的各類臺賬和工作制度，現(xiàn)場隨機抽查了干部人事檔案。在抽查干部人事檔案的個人檔案材料過程中，省委組織部專家針對抽查的材料提出了改進的意見和建議。在全館職工協(xié)同努力無私奉獻(xiàn)下，檔案館干部檔案材料整理取得比較理想的成績，但仍存在著差距，要求大家以此為契機，繼續(xù)理順關(guān)系，憨實基礎(chǔ)工作，嚴(yán)格日常管理，及時更新檔案信息數(shù)據(jù)，進行扎實整改，同時端正態(tài)度，開展微笑服務(wù)。