3月8日，檔案館召開全館職工會議。會前，許建蘭館長強調了檔案館財務制度、印章管理、服務態度、勞動紀律，全體職工繃緊紀律之弦，不越規矩紅線。
   首先，許建蘭組織大家集中學習了《教育部2019年工作要點》《湖南省教育廳中共湖南省委教育工委2019年工作要點》及《長沙理工大學2019年工作要點》《關于做好2019 年上半年重要時期網絡安全保障工作的通知》等有關內容，重點解讀了《檔案館2019重點工作計劃》，大家一起分享了《新時期高校檔案人的初心和使命》文章，要求大家積極響應學校黨委從嚴治黨的號召，強化政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識，努力開展黨的理論學習，加強工作規范，嚴格管理，時刻筑牢館藏檔案材料的安全堤壩，不忘檔案人的初心，做好學校檔案的管家、學校歷史的守護者、發展的見證者、事業的服務者、文化的傳承者。

   最后，許建蘭在會上傳達了今年學校第一次黨政例會精神，組織大家學習了習近平總書記在慶祝改革開放40周年大會上的講話的部分內容。