5月18日，檔案館在金辦三樓會議室召開保密知識學習會議，會議由館長許建蘭主持，全館職工參加。

會議正式開始前，許建蘭向大家強調了政治紀律、學校財務紀律、勞動紀律、檔案工作紀律，鼓勵全館職工團結奮斗、同心協力、扎實工作，共同營造檔案館良好工作氛圍，樹立長理檔案工作者良好形象。

會議開始后，許建蘭組織大家認真學習了《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國保守國家秘密法》以及學校保密工作手冊，介紹了檔案館保密工作領導小組成員，并對大家提出了四點要求：一是要做到檔案安全保密工作常態化，嚴格貫徹執行相關法律法規和學校檔案管理規章制度，堅持開展定期與不定期自查自糾工作；二是全館職工作為保密工作成員，要提高政治站位，高度重視保密工作，嚴格遵守保密工作的各項紀律要求；三是保密工作人人有責，人人負責，要做到既熱情接待檔案利用者，又要守住檔案安全底線，確保檔案絕對安全。四是積極發揮“6·9國際檔案日”的宣傳教育作用，加強檔案法規宣傳，促進檔案保密意識深入人心。

會后，檔案館保密工作領導小組成員進行了檔案安全保密自查自糾工作和館內消防安全檢查。