12月4日下午，按檔案元數(shù)據(jù)及最新行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實施的我校檔案數(shù)字化處理服務(wù)項目（二期）順利通過專家組驗收。

專家驗收評審組由湖南省人民政府辦公廳文電處處長陳謙、中南大學(xué)檔案技術(shù)研究所常務(wù)副所長向禹、湖南第一師范學(xué)院檔案館館長劉立勇以及校內(nèi)有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人組成，向禹任組長。我校檔案館館長許建蘭主持會議，德立信公司及館內(nèi)職工共12人參加會議。

我校檔案館綜合檔案室主任彭靜介紹了檔案數(shù)字化項目背景及建設(shè)過程、使用情況。我校根據(jù)“利用優(yōu)先、分步實施”原則，2018年著手對2012-2018年原輕專、原水校、原交院、原電院教學(xué)類紙質(zhì)檔案共149萬余頁進行掃描加工，完成31萬條目的錄入和掛接。數(shù)字化加工項目技術(shù)上遵循最新標(biāo)準(zhǔn)，為進一步開發(fā)利用檔案信息資源，推進檔案信息化建設(shè)打下基礎(chǔ)。

本次驗收的是二期數(shù)字化加工項目。驗收內(nèi)容除了檔案整理、檔案掃描、圖像處理質(zhì)量、條目著錄、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份項目以外，增加了雙層PDF和全文檢索質(zhì)量檢查、元數(shù)據(jù)采集與閱讀等三方面的內(nèi)容。專家組聽取了項目承建方湖南德立信科技發(fā)展有限公司關(guān)于項目實施情況的匯報，通過到檔案庫房現(xiàn)場考察、資料審查、現(xiàn)場演示和抽檢、質(zhì)詢等，認(rèn)為我校檔案信息化建設(shè)能夠貫徹并實施國家新標(biāo)準(zhǔn)，雖然起點低，但建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和要求高，工作很扎實；項目建設(shè)規(guī)劃合理、措施得當(dāng)、推進有序；項目完成符合要求，管理過程的安全性、規(guī)范性較好，抽檢數(shù)據(jù)質(zhì)量較高，滿足驗收標(biāo)準(zhǔn)，一致同意項目通過驗收。并就我校檔案信息化建設(shè)工作給予了具體指導(dǎo)和參考建議。如進一步加強檔案數(shù)字化加工服務(wù)規(guī)范；處理好檔案開放與保密的關(guān)系；推進學(xué)校檔案館元數(shù)據(jù)和數(shù)字檔案標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)等。

許建蘭對專家組表示感謝，簡要匯報了學(xué)校檔案工作，學(xué)校數(shù)字檔案館的建設(shè)還處于初級階段，檔案館會認(rèn)真聽取專家們的意見和建議，加強信息化建設(shè)研究，總結(jié)經(jīng)驗，全面提升檔案數(shù)據(jù)服務(wù)能力，為學(xué)校“雙一流”建設(shè)發(fā)展貢獻力量。

                                                                                          （文/彭靜  圖/何潘毅  審/許建蘭）