10月31日下午，湖南省直單位檔案工作第二十協作組2018年工作會議在湖南中醫藥大學含浦校區舉行。湖南省檔案局副局長蔡振武、湖南省檔案局業務指導處處長易小青、湖南省檔案學會秘書長賀芬、《檔案時空》雜志社執行主編肖雄杰以及來自中南大學等15所在長本科院校（協作組成員單位）的檔案工作負責人和檔案工作人員共計30余人參加了會議。我館許建蘭、周靜參加了會議。會議由中南大學檔案館館長、第二十協作組組長喬碩功主持。

 許建蘭在會上作了《凝練內涵，轉變作風，扎實推動學校檔案工作建設發展——長沙理工大學檔案館2018年工作匯報》的發言，匯報交流了我校2018年檔案工作亮點，介紹了我校檔案工作的特色措施、突出成績及實踐經驗，得到蔡局長、喬館長及與會同志的高度肯定，會議圍繞高校檔案信息化建設、檔案編研工作實踐與思考等問題進行了深入交流。會議召開了3個多小時。

會議宣布了2018年度表彰決定，我館許建蘭獲評為“省直單位檔案工作先進個人”。