檔案記錄歷史，檔案傳承文明。為進一步感悟檔案魅力、拓展實踐能力、適應未來學習，2024年6月17日-28日，文學與新聞傳播學院漢語言專業34名同學前往長沙理工大學檔案館進行為期兩周的“2024年度綜合類檔案統計與管理”專業實訓。

6月17日上午，檔案館館長陳坤主持了帶隊老師和學生見面會。首先，陳坤代表檔案館全體教職工對同學們的到來表示熱烈歡迎，并逐一介紹了帶隊老師的各位老師，隨后向大家說明了此次檔案資源普查目的意義。他強調，開展檔案資源普查，是深入貫徹落實習近平總書記對檔案工作提出的“四個好”“兩個服務”要求的重要舉措，有利于全面掌握學校檔案資源現狀，有利于科學規范學校檔案管理，有利于為全校師生及校友提供優質檔案服務，為逐步建立完整的檔案資源數據系統奠定堅實基礎，助力學校檔案事業高質量發展。

會上，黃衛主任向同學們說明了此次實訓工作要求和保密原則，為同學們在檔案館的工作打下基礎。會后，檔案館與每位同學簽訂了保密協議。

檔案館實訓分為兩個組進行，第一組8人，主要負責人事檔案的補充材料檢查。同學們在李滿艷主任的耐心指導下，首先進行材料分類工作，初步體驗細心、耐心和嚴謹的檔案工作要求。在同學們對檔案工作熟悉之后，兩兩搭配，先后進行材料電腦錄入、信息核對、編號建檔、分類排序、材料歸檔等工作，各司其職，相互配合，提高效率。

第二組26人，主要負責檔案館資源普查工作。同學們在老師的帶領下，對301庫房檔案資源進行全面普查和整理，記錄了各類檔案的種類、數量、保存狀態等信息，并對檔案的分類、整理、保存和檢索等流程進行深入學習和操作。

“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。專業能力實訓轉眼已接近尾聲，短短的兩周里，同學們在掌握檔案管理的專業技能的同時，還深刻體會到檔案工作的重要性和復雜性。檔案館工作所傳遞出的“細致、精致、極致”工作態度，將會成為同學們今后的工作和生活的一大法寶。

（文/胡歡 圖/黃衛 一審/黃衛 二審/王任飛 三審/陳坤）