為進一步提升各學院綜合檔案與學生檔案管理水平，確保檔案資源完整、準確、安全和有效利用，2024年10月22日-11月21日，檔案館陳坤館長一行先后到我校全部24個學院開展走訪服務工作。副館長王任飛、館務與數字化辦公室主任張奎、綜合與學生檔案室主任蔡焰輝、檔案收集何潘毅、學生檔案管理王卓卿參加了系列走訪服務活動。

在走訪服務中，陳坤向各學院介紹了檔案館近年來在檔案收集整理、數字化建設、檔案利用服務以及檔案管理創新等方面的基本情況，宣傳了檔案工作的重要性。王任飛就此次走訪服務目的和內容進行了說明。蔡焰輝向各學院反饋了2023級本科、2024級本科與研究生新生檔案移交情況，何潘毅向各學院反饋了2023年度綜合檔案移交情況。檔案館一行充分了解了各學院檔案管理現狀和需求，并就學院在檔案收集、整理、歸檔、保管等工作中遇到的問題與檔案工作分管領導及兼職檔案管理員現場交流；實地查看了各學院檔案設施設備和檔案安全與保密保障措施，針對存在的問題提出具體反饋建議。同時，各學院對檔案館業務流程、服務方式提出了許多好的建議，為檔案館進一步提升服務能力提供了寶貴的參考。

通過此次系列走訪服務活動，檔案館與各學院之間的檔案工作交流得到了顯著加強，業務指導也更為深入和具體，為進一步完善學院檔案管理機制，確保檔案資源完整、準確、安全和有效利用打下了堅實基礎。今后，檔案館將繼續深化與學院交流合作，共同推動學校檔案事業高質量發展。

（文/張奎 圖/何潘毅、王卓卿 一審/張奎 二審/王任飛 三審/陳坤）