各學院：

根據湖南省人力資源和社會保障廳、湖南省教育廳聯合下發的《關于做好普通高等學校畢業生檔案管理服務工作的通知》（湘人社規〔2023〕8 號）文件精神，為做好我校畢業生檔案管理服務工作，簡化應屆畢業生檔案留校辦理流程，結合《長沙理工大學學生檔案管理辦法》（長理工大綜【2021】16 號），現將應屆畢業生檔案留校申請流程調整如下：

1. 本人向所在學院提出書面申請，填寫《長沙理工大學應屆畢業生檔案留校申請表》（附件1）。

2. 學院畢業生年級輔導員審核，學院分管領導審批，填寫《長沙理工大學 屆畢業生檔案留校申請匯總表》（附件2），每年在畢業生離校前將匯總表（紙質版及電子版）、個人申請表（紙質版）報檔案館。

3. 學校保管畢業生檔案的保管期限不超過兩年。學生檔案室聯系電話：0731-85203036。

   新的應屆畢業生檔案留校申請流程自通知公布之日起施行。

    

    

                                                                  長沙理工大學檔案館

    

                                                                    2023年7月20日