校屬各相關(guān)歸檔部門：
為了做好人事檔案材料歸檔工作，根據(jù)《關(guān)于印發(fā)<長沙理工大學(xué)干部人事檔案管理辦法>的通知》（長理工大綜〔2021〕17 號）和《中共湖南省委組織部關(guān)于印發(fā)<湖南省黨員檔案管理辦法（試行）的通知>》（湘組發(fā)〔2022〕9號），現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、歸檔部門
學(xué)校黨委組織部（黨委黨校）、人事處、紀(jì)委辦公室、監(jiān)察處、 黨委統(tǒng)戰(zhàn)部、校工會、審計處、研究生院、教務(wù)處、科學(xué)研究部、人文與社會科學(xué)研究處、國際交流處、離退休教職工服務(wù)中心。
歸檔對象
全校在職、離退休（含已故）人員人事檔案材料。
1、副科級及以上人員的人事檔案材料送交黨委組織部干部人事檔案科；
2、其他人員的人事檔案材料送交檔案館教工人事檔案管理室。
三、歸檔內(nèi)容
詳見《關(guān)于印發(fā)<長沙理工大學(xué)干部人事檔案管理辦法>的通知》（長理工大綜〔2021〕17 號）和《中共湖南省委組織部關(guān)于印發(fā)<湖南省黨員檔案管理辦法（試行）的通知>》。
四、歸檔要求
1、檔案材料收集歸檔遵循真實、全面、及時、規(guī)范的原則，要求“誰管理、誰把關(guān)、誰負(fù)責(zé)”，嚴(yán)格落實人事檔案歸檔責(zé)任制；
2、各部門應(yīng)高度重視人事檔案材料的歸檔工作，按照《關(guān)于印發(fā)<長沙理工大學(xué)干部人事檔案管理辦法>的通知》（長理工大綜〔2021〕17 號），確保檔案材料歸檔工作有序、有效進(jìn)行，是否按時送交歸檔材料將作為年度檔案工作考核的重要依據(jù)；
3、歸檔部門送交檔案材料時，同時提交《長沙理工大學(xué)教工人事檔案材料送交登記表》電子版和紙質(zhì)版，紙質(zhì)版一式兩份，交接雙方簽字確認(rèn)后各執(zhí)一份。
五、歸檔時間
1、2022年度（1月1日—12月31日）完成的工作以及跨年度完成的反映2022年的工作所形成的人事檔案材料于2023年5月10日之前送交歸檔。
2、2022年1月1日以前應(yīng)向黨委組織部、檔案館送交而未送交的人事檔案材料于2023年6月30 日之前送交歸檔。
3、2023年1月1日之后完成的工作在材料形成后1個月內(nèi)向檔案館送交歸檔。
六、業(yè)務(wù)咨詢
組織部
聯(lián)系人：王老師
聯(lián)系電話：85212039
檔案館
聯(lián)系人：劉老師 李老師
聯(lián)系電話：85203923
組織部 檔案館
2023年4月6日
