校屬各單位：

為做好2021年度學校綜合檔案文件材料立卷歸檔工作，根據《長沙理工大學檔案管理辦法》，現將有關工作具體安排如下：

1. 報送分管領導及兼職檔案員名單

請各部門按格式要求報送分管檔案工作領導及兼職檔案員名單。學院原則上報4名兼職檔案員：綜合檔案管理員1名、本科生檔案管理員1名、研究生檔案管理員1名。黨政管理機構、群團組織、教輔及其他機構原則上報1名兼職檔案員。如檔案工作量較大的部門和院系，可適當增加1-2名兼職檔案員。

1. 檔案材料立卷歸檔

1、2021年1月至2021年12月生成的反映各部門工作的有價值的各種載體（如文字圖表、照片、音視頻和實物等）材料；分散在各部門個人手中應移交歸檔的文件材料（以往年度應交未交的）。具體詳情請參照《長沙理工大學綜合檔案收集指南》執行。

2、全校教職工在抗擊新冠疫情工作中形成的各類材料。

3、2021年度學校撤并的機構請務必移交原部門檔案材料。

三、綜合檔案工作培訓

兼職檔案員確定后，檔案館將組織統一培訓，時間、地點將在檔案工作群中另行通知。請各部門做好2021年度綜合檔案移交工作準備。綜合檔案紙質版檔案移交中有疑問請咨詢周靜、何潘毅老師，電話8523087、85213129；檔案電子目錄移交中有疑問請咨詢張奎老師，電話13875981278。

教工人事檔案材料移交請聯系85233923；學生檔案材料移交請聯系85203036。

                                                                                  檔案館

                                                                                                                                                                               2022年5月16日