為進一步弘揚檔案文化,普及校園檔案知識,提高師生檔案意識,結合我校實際,檔案館將開展系列宣傳活動。具體方案如下:
一、活動主題
讓歷史說話,用史實發言。
二、活動時間
2021年6月7日——6月30日
三、活動內容
(一)準備工作。編印《綜合檔案服務簡介》《學生檔案知識手冊》《檔案工作應知應會》《學生檔案管理須知》(供輔導員用、供學生用)《長理檔案里的紅色記憶》(整理老紅軍、老干部等紅色檔案資料),結合畢業生離校,博士生入校檔案審核等工作,開展檔案宣傳,傳播檔案聲音。
(二)視頻展播及校園宣傳。展播國家檔案局等單位開展建黨100周年檔案系統“凝百年之輝,筑蘭臺之夢”優秀微視頻作品,開展檔案館主頁、QQ工作群、校園電子屏宣傳;新修訂《檔案法》校園宣傳。
(三)檔案業務培訓、上門指導服務。
(四)現場檔案咨詢。在金盆嶺校區設立咨詢點,發放宣傳資料,進行集中宣傳與檔案咨詢。
(五)開展黨史及業務學習。學習《中華人民共和國檔案法》《干部人事檔案工作條例》《機關檔案管理規定》《基于文檔型非關系型數據庫的檔案數據存儲規范》(DA/T82—2019)《歸檔文件整理規則》(DA/T 22—2015)等檔案法規知識,提高業務素質及在新形勢下如何做好檔案工作的知識水平。
四、活動地點
金盆嶺校區、云塘校區。
五、活動分工
綜合檔案室負責活動方案、檔案館主頁宣傳、宣傳報道、宣傳內容、業務培訓、宣傳材料制作等;學生檔案室負責咨詢服務等;教工人事檔案室全力配合。
六、活動要求
(一)成立工作機構,加強宣傳活動。成立檔案館“國際檔案日”宣傳活動工作小組,科學策劃,精心組織。
組長:許建蘭,
成員:彭靜、尹瑛、劉紅、何潘毅、李滿艷
(二)明確責任,分工協作?;顒訒r間緊、任務重,各部門要相互配合、積極支持,按照責任分工,認真抓好落實,確保工作落實到位。
(三)活動做到具有理工特色,貼近檔案工作,用檔案講好黨的故事,服務建黨百年慶?;顒?。
檔案館
2021年6月7日