館屬各部門：
根據學校有關通知精神，1月23日—2月26日為學校寒假時間（職工值班和輪休時間）。現將寒假期間有關工作安排如下：
一、請各部門做好寒假期間防火、防盜、防凍、保密等工作，加強庫房管理，確定專人負責，落實防范措施，確保寒假期間安全穩定。檔案館有關疫情防控工作、安全保衛工作等，按相關職能部門通知要求執行。
二、值班地點：金盆嶺校區金辦大樓各部門辦公室。請各部門嚴格按照《長沙理工大學值班制度》精神，堅守崗位，盡職盡責。
三、寒假期間暫停個人檔案業務辦理：即不辦理個人檔案服務（錄取名冊、畢業名冊、成績單、學位材料等）、學生人事檔案業務辦理等。學校各部門如需利用檔案，請提前聯系，在值班時間內集中辦理。
四、2月27日，職工正式報到上班。
檔案館
2021年1月18日
附：檔案館2020-2021學年度寒假值班表
檔案館2020-2021學年度寒假值班表
值班日期 |
星期 |
帶班領導 |
值班人員及聯系方式 |
值班地點 |
姓名 |
姓名 |
值班電話 |
校區+棟+區+門牌號 |
1月25日 |
周一 |
許館長13135283268 |
周老師 |
85213129 |
金盆嶺校區辦公樓709 |
1月26日 |
周二 |
周老師 |
85213129 |
金盆嶺校區辦公樓709 |
1月27日 |
周三 |
周老師 |
85213129 |
金盆嶺校區辦公樓709 |
1月28日 |
周四 |
龍老師 |
85203036 |
金盆嶺校區辦公樓305 |
1月29日 |
周五 |
龍老師 |
85203036 |
金盆嶺校區辦公樓305 |
2月1日 |
周一 |
龍老師 |
85203036 |
金盆嶺校區辦公樓305 |
2月2日 |
周二 |
周老師 |
85213087 |
金盆嶺校區辦公樓710 |
2月3日 |
周三 |
周老師 |
85213087 |
金盆嶺校區辦公樓710 |
2月4日 |
周四 |
周老師 |
85213087 |
金盆嶺校區辦公樓710 |
2月5日 |
周五 |
彭老師 |
85213129 |
金盆嶺校區辦公樓709 |
2月7日 |
周日 |
彭老師 |
85213129 |
金盆嶺校區辦公樓709 |
2月8日 |
周一 |
彭老師 |
85213129 |
金盆嶺校區辦公樓709 |
2月9日 |
周二 |
劉老師 |
85203923 |
金盆嶺校區辦公樓611 |
2月10日 |
周三 |
劉老師 |
85203923 |
金盆嶺校區辦公樓611 |
2月11日 |
周四 |
彭老師 |
13973122294 |
春節期間電話值班 |
2月12日 |
周五 |
彭老師 |
13973122294 |
2月13日 |
周六 |
彭老師 |
13973122294 |
2月14日 |
周日 |
尹老師 |
13574188400 |
2月15日 |
周一 |
尹老師 |
13574188400 |
2月16日 |
周二 |
劉老師 |
13808488539 |
2月17日 |
周三 |
劉老師 |
13808488539 |
2月18日 |
周四 |
易老師 |
85213129 |
金盆嶺校區辦公樓611 |
2月19日 |
周五 |
易老師 |
85213129 |
金盆嶺校區辦公樓611 |
2月20日 |
周六 |
何老師 |
85213087 |
金盆嶺校區辦公樓709 |
2月22日 |
周一 |
何老師 |
85213087 |
金盆嶺校區辦公樓709 |
2月23日 |
周二 |
何老師 |
85213087 |
金盆嶺校區辦公樓709 |
2月24日 |
周三 |
尹老師 |
85203036 |
金盆嶺校區辦公樓305 |
2月25日 |
周四 |
尹老師 |
85203036 |
金盆嶺校區辦公樓305 |
2月26日 |
周五 |
尹老師 |
85203036 |
金盆嶺校區辦公樓305 |
2月27日 |
周六 |
全體上班 |
2月28日 |
周日 |
說明：1、上班時間：上午9:00——11:30,下午14:00——16:30；
2、值班工作：接聽電話、處理常規性工作、檔案館安全巡查等并做好值班記錄，遇較大事情或突發事件立即向帶班領導報告等。
3、值班要求：做好值班室鑰匙、登記本、印章交接；負責接收并處理文件，處理快遞、掛號信等重要信件并及時與相關人員聯系。每天應在下班前將值班情況報學校值班室和帶班領導。
