校屬各單位：
為健全學校檔案工作網絡，加強檔案工作規范化管理，落實檔案工作責任制，根據《長沙理工大學檔案管理辦法》（長理工大綜〔2021〕20 號）文件精神，結合學校機構和干部調整實際，現將有關事項通知如下：
各單位應把檔案工作納入工作計劃；指定一名處級領導分管檔案工作，負責本單位檔案工作布置及落實，確保歸檔材料完整與準確，案卷質量符合要求，歸檔及時。
各單位可按歸檔范圍配備多名兼職檔案員，負責本單位檔案收集、整理和歸檔工作；兼職檔案員業務范圍分類: 綜合檔案（黨群、行政、科研、基建、設備、出版物、外事、財會、聲像、實物等）、本科生教學檔案、研究生教學檔案、學生人事檔案。
新確定兼職檔案員應盡快熟悉“長沙理工大學綜合檔案業務管理系統”，各單位2023年文件材料歸檔必須使用平臺進行編目并提交電子檔案目錄；如有問題，請咨詢綜合與學生檔案室何潘毅：85213087，13787289269。
請各單位于4月8日（周一）前將本單位《檔案工作分管領導和兼職檔案員信息表》(見附件，需單位領導簽字并加蓋公章)報送至學校檔案館館務與數字化辦公室（金盆嶺校區十三號教學樓北面），電子版發送至郵箱：[email protected]。
聯系人：黃衛 電話：85226601，13787129202
張奎 電話：84165276，13875981278
附件：《長沙理工大學各單位檔案工作分管領導及兼職檔案員信息表》
長沙理工大學檔案館
2024年3月28日
