學籍檔案利用須知

1、畢業(yè)生學籍檔案永久保存在我校檔案館，主要包括學生錄取名冊、成績單、畢業(yè)生名冊（含畢業(yè)信息、學位信息等）及其他。

2、個人查學籍檔案需持本人有效身份證件（身份證、畢業(yè)證、學位證、戶口本、護照、校園卡等）；委托辦理則須持查檔人的有效證件或復(fù)印件、掃描件、拍照件、委托人有效證件及委托函；單位則還需持單位公函、介紹信以及辦理人的有效身份證件；遠程辦理則請參照檔案館網(wǎng)頁上遠程辦理指南進行辦理。

3、原交通學院和長沙理工大學的畢業(yè)生學籍檔案利用地點：金辦大樓7樓709，85213129；原輕專、水校、電力學院的畢業(yè)生學籍檔案利用地點：圖書館B館6樓607，85203793。

4、加蓋檔案館公章的學籍檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。

畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞指南

1、各學院按預(yù)約時間來檔案館組織清查、整理本院畢業(yè)生的檔案，補齊材料。檔案館指導(dǎo)核對、整理、清點畢業(yè)生檔案。

2、檔案館統(tǒng)一辦理郵寄畢業(yè)生檔案并將轉(zhuǎn)出檔案所生成的EMS單號信息導(dǎo)入畢業(yè)生檔案查詢系統(tǒng)（說明：寒、暑假期間一般不辦理個人調(diào)檔）。

3、查詢檔案去向：從9月起，通過學校檔案館網(wǎng)頁的服務(wù)指南或222.240.152.232網(wǎng)址查詢可檔案郵寄的EMS單號，憑EMS單號登錄EMS官網(wǎng)查詢檔案動向（注：查詢期限為一年，過期不予辦理）

4、辦理地點：金辦大樓3樓305，85203036；QQ：3328758562

 

檔案館館藏概況

檔案館有五個全宗檔案:

長沙理工大學（2003.4—至今）

長沙交通學院（1956.1—2003.4）

長沙電力學院（1956.3—2003.4）

湖南省輕工業(yè)高等專科學校（1958.7—2002.5）

湖南省水利水電學校（1956.3—2001.7）

檔案內(nèi)容包括黨群、行政、教學、科研、基建、儀器設(shè)備、出版物、外事、財會、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、聲像、人事、學生等十三大門類。截止2018年底止，檔案館共保存綜合檔案15.4萬卷；人事檔案5982冊，學生檔案3萬余冊；照片3千多張以及各種參考資料600余冊，基本反映了長沙理工大學的歷史變遷和教育教學全過程。

 

 

 

服務(wù)內(nèi)容與項目

1、學籍檔案查閱；2、其他檔案查閱；3、開具檔案證明（學歷、學位的證明）；4、學生個人檔案查閱與調(diào)檔；5、對公檔案查借閱；6、認證機構(gòu)學歷學位認證；7、個人遠程代辦業(yè)務(wù)；8、職工人事檔案查閱與轉(zhuǎn)檔（不含科職及以上干部人事檔案）。

檔案館對外服務(wù)時間

上午：8:30-12:00

下午：14:00-17:30 

說明：  1.節(jié)假日不對外開放（寒暑假另行通知）

        2.雙周周五下午政治、業(yè)務(wù)學習

 

 

 

 

 

聯(lián)系方式和地址

館長辦公室：0731-84165956 檔案館109室

教工人事檔案室：0731-85203923  檔案館202室

學生檔案服務(wù)：0731-85226601 QQ:3328758562 檔案館101室

綜合檔案收集指導(dǎo)室： 0731-84165276 郵箱：[email protected] 檔案館104室 

地址：長沙市天心區(qū)赤嶺路45號，

網(wǎng)頁：http://hugaofeng.com/xdag/index.htm