2003年4月，經教育部批準，長沙交通學院與長沙電力學院合并組建成立長沙理工大學。學校實行中央與湖南省共建，以湖南省管理為主的管理體制。學校坐落在歷史文化名城長沙市，是國家“中西部高校基礎能力建設工程”高校、湖南省“國內一流大學建設高校”。
學校現有金盆嶺、云塘兩個校區，校園占地面積2980畝，校舍總建筑面積120余萬平方米。圖書館紙本藏書351.72萬冊，電子圖書80.26萬冊，中外期刊956種，擁有教育部科技查新工作站和中國電機工程學會電力科技查新工作站、全國高校知識產權信息服務中心聯盟成員單位。學校設有19個教學學院,1個獨立學院和1個繼續教育學院。現有全日制在校學生39000余人，其中博士、碩士研究生5600余人。
學校堅持“人才強校”發展戰略，現有專任教師1986人，其中正高職稱313人，副高職稱657人。擁有中國工程院院士1名，雙聘中國工程院院士2名，中組部“萬人計劃”領軍人才1人，“長江學者獎勵計劃”特聘教授3人，國家杰出青年科學基金獲得者5人，“973計劃”項目首席科學家1人，國家“百千萬人才工程”人選9人，國家有突出貢獻中青年專家4人，享受國務院政府特殊津貼專家21人，國家級教學名師3人，全國優秀教師3人，全國師德標兵1人，教育部“長江學者獎勵計劃”青年學者1人，國家優秀青年科學基金獲得者1人，“全國高校黃大年式教師團隊”1個，教育部“新世紀優秀人才支持計劃”人選9人，湖南省科技領軍人才2人，湖南省“芙蓉學者獎勵計劃”特聘（講座）教授3人，湖南省“團隊百人計劃”1個，湖南省“百人計劃”人選7人，湖南省“青年百人計劃”人選6人等。
學校緊緊依托行業，建成了水平較高、特色鮮明的本科教育教學體系。現有69個本科專業，其中國家級特色專業9個、國家級本科人才培養模式創新實驗區1個（土木工程專業）、國家級專業綜合改革試點專業1個（會計學專業）、通過國家工程教育專業認證的專業11個、列入教育部“卓越工程師教育培養計劃”的本科專業5個、教育部批準的中外合作辦學本科教育項目3個（土木工程專業、電氣工程及其自動化專業、機械設計制造及其自動化專業）、省級一流本科專業19個。擁有國家級教學團隊2個，國家級精品視頻公開課程2門，國家級精品資源共享課程3門，國家級雙語教學示范課程1門；國家級工程實踐教育中心6個，國家級示范實驗教學中心2個，國家級虛擬仿真實驗教學中心2個；國家級大學生校外實踐教育基地1個，教育部“卓越計劃”校外實踐教育基地1個；省級精品課程25門，省級教學團隊1個，省級大學生創新訓練中心3個，省級創新創業教育中心4個，省級校企合作人才培養示范基地7個，校企合作創新創業教育基地6個，省級示范實驗（實踐）教學中心11個，省級虛擬仿真實驗教學中心2個，省級仿真實驗教學項目6個。
學校堅持開放辦學，廣泛開展國際合作交流，先后與美國、英國、法國、加拿大、俄羅斯及港澳臺等20多個國家和地區的70余所高等院校和科研機構建立了交流與合作關系。具有招收和培養來華留學生資格，是中國政府獎學金來華留學生培養單位。目前在校留學生400余人，其中學歷生超過85%。與黑山大學、利比里亞大學、沙巴大學分別合作共建孔子學院。近年來，共派出1000余名在籍學生出國出境交流學習。
1985年，長沙交通學院和長沙電力學院分別成立了綜合檔案科（室），隸屬院辦公室領導。2003年4月，長沙交通學院與長沙電力學院合并組建長沙理工大學，同年9月，長沙交通學院和長沙電力學院綜合檔案科（室）合并為綜合檔案室。2004年6月，由綜合檔案室和人事檔案室合并組成檔案館。2015年5月，學生檔案管理移交檔案館，檔案館隸屬學校黨政辦。2016年學校單獨設立檔案館，2020年，檔案館隸屬黨委組織部，為學校教輔單位，副處建制，內設綜合檔案室、教工人事檔案室、學生檔案室三個科室。現有專職在崗人員10名，其中：副研究館員3人、中級職稱4人、助理館員3人。
檔案館現藏有五個全宗檔案:長沙交通學院（1956.1—2003.4）、長沙電力學院（1956.3—2003.4）、湖南省輕工業高等專科學校（1958.7—2002.5）、湖南省水利水電學校（1956.3—2001.7）、長沙理工大學（2003.4-至今）。檔案內容包括黨群、行政、教學、科研、基建、儀器設備、出版物、外事、財會、產品生產與科技開發、聲像、實物、學生、人事、人物等十五大門類。截止2019年底止，檔案館共保存綜合檔案157340卷，16849件；人事檔案5744件；學生檔案40000余件；照片4000多張以及各種參考資料750余冊。
檔案館十分重視檔案的規范化、標準化、現代化管理。從1993年起，采用《高等學校檔案實體分類法》、《高等學校檔案工作規范》進行檔案分類編號。2003年合校后，綜合檔案按照國家檔案局的《歸檔文件整理規則》實施按“件”管理；人事檔案執行中共中央辦公廳的《干部人事檔案工作條例》，學生檔案管理參照《干部人事檔案工作條例》執行。
檔案館編制有多種檢索工具，為利用者提供多渠道、多角度的檢索途徑，包括案卷目錄、分類目錄、專題目錄、文件匯編、電子目錄、部分全文數據庫等。
檔案館先后參與編輯的史料有：《長沙交通學院校史1956—1996》、《長沙交通學院校友通訊錄1956—1996》、《長沙交通學院大事記1956—1991》、《長沙電力學院大事記1956—2002》、《長沙電力學院校友通訊錄1956—1996》、《湖南省水利水電學校40周年校慶紀念冊》、《湖南輕工業高等專科學校（情況簡介）》等等。
檔案館工作人員積極工作，認真探索，先后發表學術論文多篇，如：《合并后的高校檔案工作思考》、《對高校紙質檔案整理工作的探討》、《按“件”管理檔案的實踐與思考》、《對改革人事檔案整理工作的思考》、《對高校檔案鑒定工作的再思考》、《照片檔案數字化管理中若干問題的探討》、《高校紙質檔案整理工作改革與創新初探》、《高校檔案館業務流程重組初探》、《高校檔案鑒定工作之探討》；組織編印了長沙理工大學《檔案管理工作實務》、《綜合檔案收集指南》、《學生檔案知識手冊》工作用書等。
檔案館
2019年12月
