長沙理工大學各單位分管檔案工作領導工作職責

（一）組織本單位人員學習、宣傳、貫徹檔案法規，執行學校檔案工作規章制度，把檔案工作納入本單位的議事日程，每季度或每學期研究一次檔案工作；

（二）加強與檔案館的聯系，共同做好業務監督、指導、檢查工作，保證本單位歸檔材料的完整、準確、系統，案卷質量符合要求，歸檔及時；

（三）制定本單位檔案工作的管理制度，對本單位的專兼職檔案員提出具體要求，并幫助他們解決工作中的實際困難。

長沙理工大學兼職檔案員工作職責

根據《長沙理工大學檔案管理辦法》（校綜[2009]35號）文件，學校建立檔案工作網絡，各二級單位須配備兼職檔案員。為確保兼職檔案員順利開展工作，特制定崗位工作職責。

1、執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規，遵守學校檔案工作的規章制度。2、認真做好平時歸檔工作，根據本單位文件材料形成的特點和歸檔范圍，合理分類存放。配合本單位負責檔案工作的領導搞好檔案工作，杜絕產生該形成檔案而沒形成、已形成檔案而沒留存或留存不齊全、不完整、不準確的情況。

3、負責本單位各類文件材料的收集、積累、保管、整理立卷、歸檔工作，保證歸檔材料的齊全、完整、準確，案卷質量符合要求。經檢查不符合檔案整理規范的材料，需按要求整改合格后再行移交。

4、努力鉆研業務，積極參加檔案館組織的業務學習和有關活動，增強檔案法制觀念，提升檔案管理意識和檔案工作水平。

5、主動接受檔案館的業務指導和監督檢查，將應歸檔的材料按要求向檔案館移交歸檔。

6、按時完成檔案館布置的工作任務。兼職檔案員調離崗位時，應通過本單位向學校檔案館備案，并與接任兼職檔案員辦理交接手續。