為加強固定資產管理，提高資產使用效益，根據《長沙理工大學國有資產管理辦法》，結合檔案館實際，制定本制度。

1、本制度中的固定資產指儀器設備和家具。

2、檔案館所有固定資產歸學校所有，本館只擁有管理權和使用權。固定資產管理實行“館長領導、資產管理員統籌、部（室）負責人和使用人、保管人具體負責”的原則。

3、館長負責固定資產購置、報廢的審批，領導全館固定資產管理工作。資產管理員負責固定資產購置計劃編制、入庫驗收、系統登記、調配使用、安全處置、定期清理核對、統計報告和監督檢查等工作。

4、各部（室）對所使用的固定資產做到賬目清晰，責任到人。部（室）負責人是本部門固定資產管理的第一責任人，領用人及保管人是第二責任人。

5、愛護資產、人人有責。資產丟失或損毀，嚴格按有關辦法處理。

6、固定資產變更使用管理部（室）或者領用人、保管人，必須經館領導同意，由資產管理員辦理相關變更手續。

7、固定資產的使用者或保管者要做好固定資產的維護保養工作，做到物盡其用，。嚴禁將固定資產據為己用，嚴禁利用館內固定資產辦理私事。

8、職工退休或調離檔案館，要嚴格按學校有關規定辦理好名下固定資產交接手續。

9、檔案館公用的儀器設備由資產管理員統一保管，個人外借使用，要提出申請，由館領導審批后方可借出，使用完后及時歸還。

10、固定資產的報廢必須經館長審批，并按學校有關規定辦理相關報廢手續。

11、堅持固定資產的定期清理制度。各部門使用的固定資產應每年自查一次，每2年全面清查一次，做到賬、物、卡一致。

本制度自2018年1月1日起執行。