按照《高等學(xué)校信息公開辦法》（教育部令第29號）和湖南省教育廳《關(guān)于做好2012-2013學(xué)年度高校信息公開工作年度報告工作的通知》（湘教辦通[2013]183號）要求，我校高度重視信息公開工作并認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)，根據(jù)長沙理工大學(xué)2012-2013學(xué)年度信息公開工作執(zhí)行情況完成了此報告。本報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。

一、 信息公開工作概述

校黨委始終高度重視校務(wù)信息公開工作。2008年省教育廳、省教育工委和省教育工會聯(lián)合下發(fā)《湖南省學(xué)校校務(wù)公開工作規(guī)范》后，校黨委認(rèn)真貫徹《湖南省學(xué)校校務(wù)公開工作規(guī)范》精神，進(jìn)一步加強(qiáng)校務(wù)信息公開工作，組織校、院兩級中心學(xué)習(xí)組成員學(xué)習(xí)文件，提高對校務(wù)公開工作意義的認(rèn)識。為加強(qiáng)學(xué)校校務(wù)公開工作，學(xué)校黨委按照上級文件精神，成立了校務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由校長任組長，校黨委副書記兼工會主席、紀(jì)委書記任副組長，成員有學(xué)校有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)同志。學(xué)校以校務(wù)公開工作為契機(jī)，通過網(wǎng)絡(luò)、校報、文件、校內(nèi)廣播、公告欄和宣傳櫥窗等加強(qiáng)信息公開工作，完善信息公開工作機(jī)制，取得了較為明顯的成效。

1、 建立健全組織機(jī)構(gòu)

學(xué)校成立了長沙理工大學(xué)信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由校長擔(dān)任，副組長由紀(jì)委書記擔(dān)任，成員由黨政辦公室、發(fā)展規(guī)劃辦、監(jiān)察處、宣傳部、人事處、師資處、工會、招就處、科技處、社科處、團(tuán)委、學(xué)工部、計財處、教務(wù)處、質(zhì)評辦、國資處、校友辦等單位主要負(fù)責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)信息公開辦公室和監(jiān)督檢查辦公室。信息公開辦公室設(shè)在黨政辦公室，監(jiān)督檢查辦公室設(shè)在監(jiān)察處。在原有工作機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上，完善了全校信息公開工作的隊伍建設(shè)，學(xué)校各職能部門明確了具體負(fù)責(zé)信息公開工作的分管領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員。由此全校上下形成了由校長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、黨政辦公室牽頭協(xié)調(diào)、各職能部門各負(fù)其責(zé)、師生積極參與、有關(guān)部門協(xié)調(diào)監(jiān)督的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作格局，保證了信息公開工作的有效開展。

2、 建立信息員隊伍，加強(qiáng)信息公開宣傳培訓(xùn)

為了加強(qiáng)信息公開工作，我校建立了信息員隊伍，兼職信息員一般由各部門辦公室主任兼任。自《高等學(xué)校信息公開辦法》發(fā)布以來，學(xué)校多次組織信息公開工作專題培訓(xùn)會議和研討會。如邀請行政法專家為學(xué)校信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組成員、全校各部門各單位信息公開工作負(fù)責(zé)人等解讀《高等學(xué)校信息公開辦法》的法治精神和具體要求；組織全校各部門信息公開工作負(fù)責(zé)人就信息公開目錄設(shè)置、信息公開網(wǎng)站信息發(fā)布、信息公開與保密審查要求、信息公開工作中存在的問題等有關(guān)具體工作開展了深入的研討和培訓(xùn)。同時，利用學(xué)校網(wǎng)站、校報等加強(qiáng)信息公開工作宣傳，提升全校教職員工的信息公開意識。

3、建立并完善信息公開制度

學(xué)校認(rèn)真學(xué)習(xí)對照《高等學(xué)校信息公開辦法》的具體要求，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，著手制訂《長沙理工大學(xué)信息公開實(shí)施細(xì)則（試行）》，將于2013年10月正式發(fā)布實(shí)施。《長沙理工大學(xué)信息公開實(shí)施細(xì)則（試行）》對學(xué)校信息公開的工作機(jī)構(gòu)及具體職責(zé)、信息公開工作的管理體制、信息公開的內(nèi)容和范圍、信息公開的方式和程序、信息公開的監(jiān)督和保障等各項(xiàng)內(nèi)容做了全面的規(guī)定。同時，制訂學(xué)校信息公開目錄和信息公開指南，保障學(xué)校信息公開工作的規(guī)范化。

4、加強(qiáng)信息公開平臺建設(shè)

學(xué)校將學(xué)校門戶網(wǎng)站作為對外信息公開的主窗口，對校園網(wǎng)及時進(jìn)行改版，增設(shè)部分重大事項(xiàng)活動專題網(wǎng)站，強(qiáng)化校園網(wǎng)的信息公開功能。在校務(wù)信息公開工作中，學(xué)校在繼續(xù)加強(qiáng)原有的網(wǎng)站、會議、文件、校報以及發(fā)布公告、接受咨詢等形式實(shí)施公開的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步構(gòu)筑信息平臺，積極利用信息化手段，有效拓展校務(wù)信息公開的服務(wù)渠道和方式方法。如通過建立統(tǒng)一身份認(rèn)證、統(tǒng)一門戶和數(shù)據(jù)共享三大平臺，全面升級學(xué)校門戶網(wǎng)站建設(shè)，加大信息投入力度，逐步開發(fā)了OA系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)等，通過現(xiàn)代化的信息化手段，及時公布與教職員工息息相關(guān)的信息，且使廣大師生查詢信息非常之方便快捷，方便了廣大教職員工，提高了工作效率，有效深化了信息公開的工作成效。同時，學(xué)工部、團(tuán)委和各學(xué)院輔導(dǎo)員還開通了官方微博、微信等，利用信息化新平臺進(jìn)行思想政治教育，及時公布與學(xué)生相關(guān)的重要信息，提升了思想政治教育的力度和深度，取得了明顯的效果。

5、做好信息公開的保密審查

學(xué)校在認(rèn)真貫徹執(zhí)行信息公開有關(guān)法律法規(guī)和文件精神的同時，還認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》、《教育部政府信息公開保密審查規(guī)范（試行）》、《教育部國家保密局關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校保密工作的通知》等法律法規(guī)和文件精神的要求，妥善處理公開與保密的關(guān)系，既做到防止不斷擴(kuò)大保密范圍損害公民的知情權(quán)，又重視防止失泄密事件的發(fā)生。為此，在規(guī)范性文件作出明確要求的基礎(chǔ)上，又專門發(fā)出通知重申要求各部門建立和完善信息公開保密審查的工作程序，確保涉密信息不能對外公開。

二、主動公開信息情況

2012-2013學(xué)年，我校按照教育部《辦法》有關(guān)要求，以“公開為原則，以不公開為例外”，主動公開學(xué)校信息。

1、主動公開信息的數(shù)量

2012-2013學(xué)年，全校新增主動公開信息12568 條。其中，通過校園網(wǎng)公布各類信息10265條。

2、主動公開信息內(nèi)容

（1）、學(xué)校名稱、辦學(xué)地點(diǎn)、辦學(xué)性質(zhì)、辦學(xué)宗旨、辦學(xué)層次、辦學(xué)規(guī)模，內(nèi)部管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等基本情況；

（2）、學(xué)校章程、發(fā)展規(guī)劃以及學(xué)校制定的各項(xiàng)規(guī)章制度；

（3）、各層次、類型學(xué)歷教育招生、考試與錄取規(guī)定，學(xué)籍管理、學(xué)位評定辦法，學(xué)生申訴途徑與處理程序；畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)情況等；

（4）、學(xué)科與專業(yè)設(shè)置，重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)情況，課程與教學(xué)計劃，實(shí)驗(yàn)室、儀器設(shè)備配置與圖書藏量，教學(xué)與科研成果評選，國家組織的教學(xué)評估結(jié)果等；

（5）、學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)金、學(xué)費(fèi)減免、助學(xué)貸款與勤工儉學(xué)的申請與管理規(guī)定等；

（6）、教師和其他專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等級，崗位設(shè)置管理與聘用辦法，教師爭議解決辦法等；

（7）、財務(wù)、資產(chǎn)與財務(wù)管理制度，學(xué)校經(jīng)費(fèi)來源、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算決算方案，財政性資金、受捐贈財產(chǎn)的使用與管理情況，儀器設(shè)備、圖書、藥品等物資設(shè)備采購和重大基建工程的招投標(biāo)；

（8）、自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案、處置情況，涉及學(xué)校的重大事件的調(diào)查和處理情況；對外交流與中外合作辦學(xué)情況，外籍教師與留學(xué)生的管理制度等。

3、主動公開信息的方式和途徑

一是互聯(lián)網(wǎng)，通過學(xué)校校園網(wǎng)和湖南省教育信息網(wǎng)分別向校內(nèi)師生員工和社會公眾主動公開信息，這是我校信息公開最主要和最重要的途徑。

二是召開教代會、黨委會、校務(wù)會、黨政工作例會、各類座談會等有關(guān)會議公開學(xué)校信息。

三是印發(fā)學(xué)校黨委文件、校發(fā)文件的紙質(zhì)文件，或以會議紀(jì)要、事項(xiàng)通知、簡報等形式面向全校或校內(nèi)一定范圍內(nèi)公開信息。

四是通過定期編印發(fā)放學(xué)校年鑒、校報、學(xué)生手冊、教師手冊、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計公告和上報重大事項(xiàng)報告等資料公開信息。

五是通過校內(nèi)廣播、公告欄、宣傳櫥窗、電子顯示屏等形式公布信息。

六是其他形式如官方微博、微信等發(fā)布信息。

三、招生信息和財務(wù)信息公開情況

在信息公開過程中，我校非常重視招生信息和財務(wù)信息的公開。

1、招生信息公開情況

我校建立了招生信息網(wǎng)，充分利用網(wǎng)絡(luò)載體及時、準(zhǔn)確的公布招生信息。我校招生考試與錄取工作信息均按學(xué)校“招生考試工作條例”嚴(yán)格執(zhí)行，所有招生錄取工作均在紀(jì)檢監(jiān)察處的全程參與下進(jìn)行，信息公開準(zhǔn)確及時。學(xué)校每年的普通類、藝術(shù)類自主選拔、高水平運(yùn)動隊、藝術(shù)特長生等招生考試和錄取工作，均有專門的招生簡章、錄取規(guī)則和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，這些信息第一時間在招生信息網(wǎng)公布，并印發(fā)招生簡章、宣傳冊等紙質(zhì)資料向考生公布。具有我校特色的“卓越人才培養(yǎng)計劃實(shí)施意見”、“百名優(yōu)秀新生獎學(xué)金管理辦法”和“本科生轉(zhuǎn)專業(yè)管理辦法”均在學(xué)校網(wǎng)站“公文發(fā)布”欄公布。我校每年分省分專業(yè)招生計劃、錄取辦法和錄取分?jǐn)?shù)線第一時間在招生信息網(wǎng)發(fā)布。同時，我校招生信息網(wǎng)開設(shè)了信息服務(wù)專欄，考生可通過“網(wǎng)上報名系統(tǒng)”、“專業(yè)錄取信息查詢系統(tǒng)”、“美術(shù)類校考成績查詢系統(tǒng)”和“高考錄取查詢系統(tǒng)”查詢相關(guān)信息，深受考生好評。

2、財務(wù)信息公開情況

我校建立了完善的財務(wù)信息公開制度，制定了《長沙理工大學(xué)財務(wù)管理辦法》、《長沙理工大學(xué)預(yù)算管理辦法》、《長沙理工大學(xué)收費(fèi)管理辦法》和《長沙理工大學(xué)資金管理辦法》等，對學(xué)校預(yù)決算、收費(fèi)、資金管理和使用等做出了明確的規(guī)定，這些制度均通過文件形式在校園網(wǎng)公布。學(xué)校經(jīng)費(fèi)來源和財政資金的來源、使用和管理情況均在教代會上公布并審議。我校2012-2013年度經(jīng)費(fèi)來源和財政資金的來源、使用和管理情況均在2013年4月召開的學(xué)校“教代會”上公布，并通過了全體代表的審議。年度預(yù)決算編制情況，學(xué)校編制的部門預(yù)決算均按上級主管部門的要求時間進(jìn)行編制和報送，并整理相關(guān)數(shù)據(jù)供上級部門在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行公示。學(xué)校的校內(nèi)預(yù)算方案經(jīng)校務(wù)會審議和黨委會審定，形成校內(nèi)文件發(fā)布實(shí)施；決算根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行編制。每年度校內(nèi)預(yù)決算執(zhí)行情況在教代會上公布并審議。收費(fèi)管理方面，嚴(yán)格按照上級文件精神和《長沙理工大學(xué)收費(fèi)管理辦法》執(zhí)行，每年新生收費(fèi)期間，在收費(fèi)場地公開張貼教委收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)政策文件，方便學(xué)生與家長了解學(xué)費(fèi)繳納情況，并在收費(fèi)工作場所張貼了學(xué)費(fèi)繳納明細(xì)，耐心回答相關(guān)咨詢，做好溝通工作。另外，我校建立了“長沙理工大學(xué)財務(wù)查詢系統(tǒng)”，將部門經(jīng)費(fèi)使用情況、教職工工資、獎金和科研經(jīng)費(fèi)等信息公開，教職工可通過賬號、密碼查詢相關(guān)信息，極大方便了教職工。

四、依申請公開信息情況

學(xué)校正在制定《長沙理工大學(xué)信息公開實(shí)施辦法（試行）》，該《辦法》將明確依申請公開的受理機(jī)構(gòu)和程序，并在網(wǎng)站上公開受理程序。目前，我校師生主要是通過校長信箱或當(dāng)面反映情況，我校黨政辦接訪室安排專人負(fù)責(zé)接訪，安排專人處理校長信箱信件，做到條條有回復(fù)，事事有結(jié)果。本學(xué)年來，未收到要求公開信息申請。

五、學(xué)校師生及社會對學(xué)校信息公開工作的評議情況

2008年起，按照上級部門要求，我校重點(diǎn)以“校務(wù)公開”和“黨務(wù)公開”形式進(jìn)行了信息公開。開展“校務(wù)公開”和“黨務(wù)公開”以來，學(xué)校重大事項(xiàng)、群眾關(guān)注度高和與師生密切相關(guān)的事項(xiàng)均做到了信息公開，取得了一定成績，2012年我校校務(wù)公開工作受到了上級部門嘉獎，獲得了“湖南省校務(wù)公開工作先進(jìn)集體”稱號。我校師生對學(xué)校信息公開工作給予較好的支持和肯定，未出現(xiàn)因?qū)W校信息公開工作遭到舉報的情況。

六、主要存在問題與改進(jìn)措施

目前，在校務(wù)信息公開實(shí)施過程中還存在一些不足和問題。主要有：一些單位部門在思想認(rèn)識上還存在一些偏差，重視程度不同，實(shí)施情況還不夠平衡；有的單位部門在公開的內(nèi)容、形式、程序、保密審查等方面還不夠規(guī)范，有的隨意性較大；在主動公開、依申請公開等深化校務(wù)公開的長效機(jī)制建設(shè)方面還有待進(jìn)一步探索和完善。各單位部門要充分重視這些問題，在今后的工作中不斷加以改進(jìn)和提高。結(jié)合工作中存在的問題和不足，考慮從以下四個方面進(jìn)一步改進(jìn)：

1、豐富校務(wù)信息公開內(nèi)容。以涉及學(xué)校師生切實(shí)利益和社會關(guān)注度高的校務(wù)信息為突破口，推進(jìn)不同領(lǐng)域公開內(nèi)容；繼續(xù)深化周轉(zhuǎn)房等公用資源信息的公開，逐步形成工作規(guī)則。

2、提升校務(wù)信息公開成效。進(jìn)一步構(gòu)筑信息發(fā)布平臺，積極利用信息化手段，有效拓展校務(wù)信息公開的服務(wù)渠道和方式方法，擴(kuò)大信息公開的內(nèi)容和范圍，提高師生和社會公眾對信息公開的關(guān)注度和認(rèn)知度，深化信息公開工作成效。

3、完善信息公開長效機(jī)制。完善學(xué)校信息公開專欄建設(shè)和信息公開的目錄等各項(xiàng)工作。對《長沙理工大學(xué)校務(wù)信息公開工作實(shí)施辦法（試行）》進(jìn)行修訂和完善。

4、推進(jìn)院（部）信息公開工作。在全面實(shí)施校務(wù)信息公開的同時，加強(qiáng)對院（部）信息公開工作的指導(dǎo)、督促和檢查，擬制定《長沙理工大學(xué)院（部）信息公開指導(dǎo)意見》，推進(jìn)院（部）信息公開工作的開展。