按照湖南省教育廳《轉發教育部辦公廳關于做好高校信息公開工作年度報告工作的通知》（湘教通〔2014〕417號）和《轉發教育部關于公布< 高等學校信息公開事項清單>的通知》（湘教通〔2014〕335號），以及《長沙理工大學信息公開實施細則》等有關文件要求，長沙理工大學黨政辦公室根據全校各有關單位信息公開工作，結合學校信息公開工作開展的實際情況，編制了本年度報告。所列數據的統計期限為2013年9月1日—2014年8月31日。

一、信息公開的基本情況

2013-2014學年，長沙理工大學以深入學習貫徹十八大精神和深入開展黨的群眾路線教育實踐活動為契機，認真貫徹落實教育部《高等學校信息公開辦法》等有關文件精神，全面落實《長沙理工大學信息公開實施細則》，從學校實際出發，有序推進學校信息公開，逐步加大公開力度，努力推進信息公開制度化、專業化與科學化。學校本著“公開為原則，不公開為例外”的理念，遵循“公正、公平、便民、及時、安全、準確”的原則，突出重點、完善制度、改進方式、健全體系，充分發揮信息在學科建設、教學、科研、社會服務、管理等各項工作中的綜合效能，較好地服務了廣大師生和社會公眾的信息需求，有力促進了運行規范、公正透明、廉潔高效的校務運行體系建設，社會形象、辦學聲譽進一步提升。

（一）主動公開情況

依據《信息公開目錄》（17個大項、123個小項，以下稱目錄））的內容明細、信息公開類別和工作分工，學校信息公開工作領導小組辦公室及各部門、各單位各司其職，基本實現信息公開常態化。重點內容有：

1．學校面向社會辦學的基本信息。通過學校主頁（中文版和英文版）、信息公開網等平臺，面向社會公開學校的辦學歷史與發展概況，學校的辦學規模及其年度調整，學校的師資力量、科研實力、社會服務平臺、圖書資源、網絡資源、校園建設與辦學環境、校園文化特色等辦學基本條件，學校的辦學理念與發展思路、管理體制與運行機制、組織體系與機構設置及其調整等管理基礎信息。

2．學校文件、規章制度、統計數據等信息。學校主頁和協同辦公系統公布了學校文件、規章制度和統計數據等，包括一學年來學校制定和發布的各類規范性文件，學校年度工作要點及各部門、各單位工作計劃，發布了學校“統計公告”，向廣大教職工公布了統計數據等。

3．學校公共資源信息。利用信息化手段，通過信息門戶和資源共享平臺，及時公開并適時更新學校的精品課程、大型儀器設備、圖書資料、教室、學生宿舍等公共資源信息與使用動態。

4．社會公眾較為關注的辦學信息。充分利用學校主頁、新聞網、招生就業網等對外宣傳平臺，及時向社會發布學校的學科調整與專業設置、教學改革新舉措、各種類別的招生簡章、招生計劃、年度招生政策調整、招生錄取信息及預防招生詐騙公告等信息。

5．與師生切身利益相關的重要信息。利用學校網站和各職能部門網站，及時公布與師生利益相關的重要信息，主要包括學校重大發展與改革新舉措；干部人事任免、職稱評定辦法及結果等干部人事工作信息；教改科研項目申報及結果、科研獎勵制度及評獎結果等科研管理信息；招生信息、就業崗位和職業導航信息；學生課程選修及成績、獎學金制度與評定結果等教學信息；飲食服務、校園交通與安保等后勤保衛信息、采購與招投標信息；財務規章制度、年度財務收支情況等財務信息；教代會代表提案處理落實情況。

本學年度，學校通過校園網和協同辦公系統發布文件122件，通過學校主頁和信息門戶發布各類公告87條；對外紙質和網絡媒體發布新聞136條、學校新聞網發布新聞和信息1611條、校報發刊56期，學校發布《情況簡報》9期；學校二級網站發布信息 6000余條；通過教代會發布學校年度工作報告和年度財務工作報告；通過學校計財處網站對學校2013年度預算、決算情況進行了公示；通過學校主頁、部門主頁等方式發布了本科教學質量年度報告，通過學校主頁和招生信息網發布了“2014畢業生就業率情況通報”等。

（二）依申請公開和不予公開情況

在已公布的《長沙理工大學信息公開實施細則》文件中，學校明確了依申請公開的受理機構、受理程序、咨詢電話等。本年度，社會公眾和師生員工對個人所關心的學校信息，主要通過電話、電郵、信函、來訪等方式進行了解，學校及各部門、各單位均按照規定，以相應形式進行了答復或回復。截止目前，學校未收到正式申請公開相關信息的情況，也未接到和發現一例信息公開工作遭舉報的情況。

（三）對信息公開的評議情況

學校通過多種渠道、多種方式和覆蓋面較寬的信息服務網絡，及時、有效地將學校制作、產生的可公開信息向社會公眾和全校師生員工公開，同時通過順暢的信息反饋渠道，收集社會公眾和師生員工對相關信息的訴求，保障了學校師生員工和社會公眾對學校的知情權。各部門和單位的信息公開工作執行情況良好，未出現失誤、泄密等情況。學校的信息公開工作整體運行良好，得到了師生和社會公眾的基本肯定。

二、信息公開工作的主要做法

隨著高等教育改革不斷深入，高校管理民主化水平和開放性程度顯著提升，這為全面推進信息公開提供了有利條件，也提出更高要求和全新挑戰。一年來，我校以貫徹落實《長沙理工大學信息公開實施細則》為工作基礎，著眼學校改革發展大局，結合學校實際，積極探索信息公開的新思路、新渠道和新方式。

（一）突出關鍵環節，抓實重點領域信息公開

做好信息公開工作，關鍵是把社會最關注、師生員工最關心的信息予以公開。本學年，學校在全方位推進信息公開的基礎上，著重加強以下領域信息公開工作：一是對于學校改革發展重大事項，包括發展戰略規劃、重大建設項目、重要改革舉措等信息，只要可以公開的，不僅事后公開形成的決議和結果，而且特別注重在前期論證過程中公開相關信息，采取多種方式充分征求師生員工意見和建議，如群眾路線教育整改方案、學校校歌征集和發布等；二是對于干部、人事與人才工作，特別是重大干部人事任免、教師職稱評定、高層次人才引進等，不僅公開相關規章制度、評選方案與選拔程序，而且從初選名單、考核考察到最終形成結論等多個重要環節，都依次公開；三是事關教師發展、學生成才、師生員工生活等直接相關的利益問題，如科研項目申報及結果、獎學金申報及結果、教師出國交流及培訓等，都按照規定及時公開；四是加強財務管理、資產管理、采購與招投標管理等信息公開，并形成制度化、常態化；五是將各類招生政策及其調整變化、招生簡章及錄取結果、就業指導與招聘信息，面向社會和全校學生及時公開，大力促進“陽光招生”。

（二）創新公開方式，不斷提高信息公開的實效性

學校主動適應全媒體時代信息傳播的新特點和新要求，積極探索信息傳播的新渠道和新形式，大力推進信息公開與現代傳播體系有機結合，一是繼續通過學校主頁、信息公開網、二級單位網頁、學校各部門和院系的信息公開欄等傳統陣地，及時公開相關信息。二是建立了理工大學官方微博、長沙理工大官方微信等，利用傳統媒體與新興媒介緊密結合，使信息發布充分體現及時性、生動性、便捷性和時代感，大大增強了信息公開的有效性。三是建立了校園信息門戶，目前已集成了人事服務、協同辦公、學生管理、教務系統、圖書資料、工資系統、資產系統等管理服務系統，為內部信息的發布提供了新的平臺。另外，針對在職教職工處級干部、離退休教職工、民主黨派人士、校友等群體不同信息需求，學校建立了閱文室和閱文制度，每周三、四向全校處級干部和離退休干部、民主黨派人士開放，供其閱覽文件，了解重要信息；規范和完善每年度校長向學校教代會報告、院長向學院教代會（全體教職工大會）報告工作的機制，定期和不定期召開教師干部大會通報工作進展及下一階段工作安排。

（三）健全工作體系，促進信息公開運轉有序

為促進全校信息公開工作規范有序運行，本年度重點從以下方面著手完善工作制度、優化工作機制、健全工作體系。一是在學校文件的基礎上，以《信息公開目錄》制定和完善為新的切入點，按照工作要求，推進二級部門信息公開內容條目化、具體化、規范化。二是強化分級負責的工作機制，從制度和源頭上進一步明晰了學校各個層級履行信息公開的職責，努力實現整體聯動、形成合力。三是根據教育部和學校關于信息公開保密審查規范，完善工作流程，加強信息公開保密審查，妥善處理公開與保密的關系。

（四）暢通溝通渠道，加大信息公開力度

我校建立了校領導預約接待日，每周三師生可依程序申請與校領導面對面交流溝通，黨政辦接訪室將搜集整理反映的相關問題，交由職能部門處理并進行督辦，處理結果第一時間向師生反饋并公布；建立了“書記信箱”和“校長信箱”，師生可通過該渠道反映和咨詢問題，黨政辦接訪室會根據反映情況與相關職能部門或校領導溝通和處理，實時進行回復；開通了“陽光服務平臺”，監察處安排專人負責網站建設和維護，并就群眾反映的問題，進行調查和處理，處理結果在網站向全校師生公布。

三、存在的問題與下一步改進措施

信息公開是一項把握全局、影響發展的工作，需要從事該項工作的人員具有較強的政治意識、大局意識和保密意識。目前，我校信息公開工作工作人員基本素質還有待提高，校、院兩級工作體系還有待加強。

（一）加強工作隊伍建設，加大培訓力度

學校將加強信息工作隊伍的培訓，不斷增強校、院兩級隊伍綜合素質和業務能力，提高全校信息公開工作專業化水平。

（二）進一步完善信息公開平臺

學校正在積極推進信息化建設，已經建立了信息門戶，正在整合教學、科研、人事管理、學生管理、財務管理等系統；下一步，學校積極推進全校網絡資源整合與數據共享，提高信息收集、流轉、發布、檢索的效率，為社會公眾和廣大師生提供更加便捷的信息服務。

（三）加強信息公開工作研究，加強調研和學習，提升信息公開工作水平

信息公開工作是一項全局性、開創性的工作，需要不斷學習、不斷完善，特別是我校的信息公開工作開展較晚，制度建設、隊伍素質和工作水平仍有待提高。我們將總結經驗，彌補不足，加強信息公開工作方式、方法研究，加強調研和學習，一方面走訪調研部分高校，學習他們的做法和先進經驗，另一方面派專人參加相關培訓，不斷提升我校信息公開工作水平。

長沙理工大學信息公開辦公室

2014年10月30日