2022年，校友聯絡與社會合作服務中心工作總體要求是：圍繞學校中心工作，以信息為基礎，情感為紐帶，活動為載體，進一步培育校友文化，增強母校情懷，加強校友會建設，廣泛拓展資源，助力校友發展，推進校企合作，壯大基金規模，為學校“百強大學”建設貢獻力量。
一、以校友會換屆工作為抓手，加強組織建設，進一步聯絡校友、服務校友。
1、長遠規劃校友工作發展。廣泛調研，對標“百強大學”校友、基金工作要求，擬定校友會、教育基金會中長期發展規劃；完善學院校友工作負責人、聯絡人工作機制，加強與學院、部門間的聯動，凝聚廣大教職工力量加強校友聯絡，支持校友發展。
（責任人：鄭延恒、王任飛、肖暉等）
2、聯絡走訪推動校友會換屆。繼續落實校領導、部門領導校友工作分片負責制。加強地方校友會聯絡、走訪，指導校友分會按期換屆，挖掘有情懷、有能力的校友成為各地校友會負責人。籌建新一屆校友總會理事會，優化調整理事會成員，根據疫情形勢，召開學校校友總會換屆大會。
（責任人：鄭延恒、張美紅、王靜琦、甘為、王任飛、肖暉、郝寧等）
3、高質量服務校友成長。以服務校友為宗旨開展校友工作，解決校友急難愁盼事，暢通渠道，為校友辦理證件遺失證明、檔案資料補全，策劃返校聚會等，提供校企合作、招生就業需求對接等；開拓為校友服務新途徑，設計、制作“校友卡”，推動校友身份認證，加強校友與母校的聯絡；加大校友企業走訪力度，廣泛收集校友意見和建議，推動學校科研成果轉化，助力校友成長發展。
（負責人：鄭延恒、王任飛、肖暉、王錦文等）
4、探索校友工作激勵機制。制定“地方校友會建設標準”、“學院校友工作評先評優辦法”等，進一步引導、推動校友會工作科學化、規范化發展。采取措施提高校院兩級校友工作管理人員的積極性、主動性，提升工作能力和管理水平。評選一批優秀的校友會組織及校友工作進個人，進行表彰和獎勵。
（責任人：鄭延恒、王任飛、肖暉、王錦文等）
二、以校友信息化平臺為基礎，廣泛收集，校友數據。
5、著力開發《校友信息管理系統》、《基金項目管理系統》兩個平臺。深入挖掘學校、學院、地方（行業）校友會以及校友對系統的使用需求，不斷優化設置功能與字段；開通校友會、學院校友和基金工作平臺管理人員權限，并開展業務培訓，提升管理效率。
（責任人：王任飛、吳焰輝等）
6、全面完善校友信息數據庫。校友中心協同檔案館查詢學校辦學歷史，建立專業、年級、班級校友框架圖；學院、地方校友會協同，廣泛收集校友信息；多途徑挖掘長理杰出校友，建檔立制，持續關注校友發展動態。
（責任人：鄭延恒、王任飛、肖暉、王錦文等）
7、提高數據平臺運用效果。熟練運用平臺開展校友聚會召集、校友返校預約、校友捐贈、商城積分等活動，引導校友轉變方式，拓展線上活動范圍；不定期開展問卷調研，系統數據進行分析對比，為學校人才培養提供信息基礎。
（責任人：王任飛、肖暉、王錦文、龔學軍、吳焰輝、郝海虹等）
三、以開展校友活動為載體，凝聚校友，增進師生校友情誼。
8、多渠道培育校友文化。根據疫情發展形勢，采取線上、線下結合的方式，開展以校友秩年返校、校慶日活動、行業交流會、迎新會、座談會等形式開展活動，繼續組織新春團拜會、會長秘書長聯席會、企業家聯盟高峰論壇等活動，大力弘揚長理文化，提升活動品牌。
（責任人：鄭延恒、王任飛、王錦文等）
9、規范校友興趣團體建設。加強“強手”籃球俱樂部、校友書畫俱樂部、歌舞團、讀書會等團體建設，成立校友戲劇社等，定期開展興趣活動，加強校友聯絡，深化校友情誼。
（責任人：王任飛、張美紅、王靜琦、甘為、王錦文等）
10、進一步深化校友活動品牌。組織第四屆校友健步行活動，各地校友同頻共振，共念母校親恩；引導畢業生離校注冊校友身份，舉行畢業生校友聯絡員聘任儀式，增強校友工作使命感；從設計、材質等多方面提升學校文創產品質量，聯合相關部門在全校學生中開展校園文創產品設計大賽；為畢業生、新生制作“愛心禮包”等，傳遞學校關愛，培養母校情結。
（責任人：王任飛、肖暉、佘苗等）
11、全方位打造校友宣傳平臺。改版“校友”雜志，完善欄目設計，出刊兩期；總結工作經驗，制作“校友服務手冊”、“基金項目管理手冊”等宣傳資料，加大對校友、基金工作服務流程及典型事跡的宣傳；運營好“長沙理工大學校友之家”公眾號、“長沙理工大學教育基金會”訂閱號，開通B站、視頻號等等自媒體平臺，大力宣傳優秀校友事跡，激勵長理學子奮發有為；對各校友會微信群加強監管，確保信息安全，增進宣傳效果。
（責任人：鄭延恒、王任飛、肖暉、佘苗等）
四、以基金會評級為契機，以評促建，完善基金會管理機制。
12、舉力迎接基金會評級工作。秉承 “樂善有恒，大愛無疆”的公益理念及“規范、透明、效益、安全、服務”的發展理念，全面加強基金會建設；根據湖南省民政廳要求，認真對照評估指標要求，完善機構設置、場地建設，作好進度規劃、分項落實任務、準備迎評材料，集中力量迎接現場評估，突破4A標準，增強學校教育基金會社會信譽度和影響力。
（責任人：鄭延恒、張美紅、肖暉、郝海虹等）
13、加強基金會內部建設。認真履行基金會章程規定，進一步發揮基金會理事會、秘書處職能，嚴格執行基金工作議事制度；完善各項制度，制定資產管理制度，非貨幣捐贈管理辦法、貨幣資金管理辦法等一系列制度進一步規范基金會的內部管理。推進籌資激勵制度、捐贈鳴謝制度等，發動廣大師生及社會力量，提高籌資的積極性、主動性。
（責任人：肖暉、郝海虹等）
14、規范捐贈項目管理。簽署基金捐贈協議，明確項目單位和責任人，把握捐贈經費到賬及使用進度，審核項目結題報告，加強捐贈人信息管理與聯絡服務；及時公布捐贈項目經費到賬及使用情況，加強捐贈信息公開；全過程監督項目運營，對項目開展進行年度總結通報，通過年度支出專項審計，提升基金使用效率。
（責任人：肖暉、郝海虹等）
五、廣泛匯聚社會資源，助力學校建設“百強大學”。
15、為學校中心工作貢獻校友力量。以為學校第四次黨代會“123455”目標為指引，匯聚以校友為主體的社會資源，助力學校學科建設、人才培養、基礎設施建設等，為學校早日進入“百強大學”行業貢獻校友力量。
（責任人：鄭延恒、王任飛、肖暉等）
16、提升基金籌募和使用成效。以學校需求為導向，設立 “青年人才基金”、“校園宣傳欄升級改造”、“學生守正基金”等專項基金，廣泛募集教育基金，引導捐贈基金用在學校建設最需要的地方。多方匯聚社會資源，助力學校“百強大學”建設，為建設幸福長理貢獻應有的力量。
（責任人：鄭延恒、張美紅、王靜琦、甘為、王任飛、肖暉、郝寧等）
17、探索母校與校友共生新途徑。聘任一批關愛校友、在校友中影響深遠的老教師擔任榮譽顧問，密切聯絡校友；完善母校“招生宣傳大使”工作機制，充分發揮校友會的積極作用，加強母校工作宣傳，深入推進校友與母校、校友與校友之間的情感交流。
（責任人：鄭延恒、王任飛、肖暉等）
18、規劃校友企業家聯盟建設。本著“共創、共享、互助、互贏”宗旨，全面總結、不斷探索，構建新的運營機制，加強對接校友企業科研與創新項目洽談，推進產學研成果轉化與合作，助力學校和校友事業的發展。
（責任人：鄭延恒、肖暉、王錦文等）
校友聯絡與社會合作服務中心
2022年2月22日
